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我們正在招聘一位專(zhuān)業(yè)行政專(zhuān)員， 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與協(xié)調(diào)管理。 工作內(nèi)容： 包括文檔管理、接待訪客、辦公用品采購(gòu)等。 崗位要求： 1. 日常行政支持：接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，接待訪客，收發(fā)信件/快遞，管理辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存。 2. 文檔處理：使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件處理文檔、制作表格、整理數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備報(bào)告和演示文稿。 3. 文件管理：建立和維護(hù)電子及紙質(zhì)文件歸檔系統(tǒng)，確保文件有序、易于查找。 4.基礎(chǔ)財(cái)務(wù)協(xié)助：協(xié)助處理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理、發(fā)票登記等（根據(jù)公司需要）。 5. 辦公環(huán)境維護(hù)：經(jīng)理室、茶水間等公共區(qū)域的整潔有序。 6. 部門(mén)協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)，傳遞信息，完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。 任職要求： 1. 教育背景：高中或中專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 技能要求：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。良好的中文書(shū)寫(xiě)能力，具備基礎(chǔ)的英文讀寫(xiě)能力者優(yōu)先(薪資可再議) 3. 能力素質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真：工作有條理，注重細(xì)節(jié)，能高效處理繁瑣事務(wù)。 責(zé)任心：積極主動(dòng)，有責(zé)任感，能按時(shí)完成交辦任務(wù)。 學(xué)習(xí)能力：樂(lè)于學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能。 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。 應(yīng)變能力：能靈活處理突發(fā)狀況。 4. 經(jīng)驗(yàn)要求：有相關(guān)辦公室文員、行政助理或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生申請(qǐng)。 5. 其他：形象端正，性格開(kāi)朗。