崗位職責:
1.負責采購訂單的制作、審核及下發(fā),確保采購訂單信息準確無誤;
2.跟蹤訂單執(zhí)行情況,與供應商溝通交貨進度,及時反饋異常(如延遲交貨、缺貨等)并協(xié)調(diào)解決;
3.協(xié)助整理、歸檔采購合同、供應商資質(zhì)及相關文件(如報價單、驗收單等),建立合同臺賬;
4.收集核對采購相關單據(jù)(如入庫單、發(fā)票、質(zhì)檢報告等),確保單據(jù)齊全并符合財務報銷要求;
5.與倉庫、驗收、財務等部門溝通,確認物資入庫、驗收及付款進度,確保采購流程各環(huán)節(jié)銜接順暢;
6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)(如采購成本、品類分布、供應商交付率等),分析采購成本波動原因,提出成本優(yōu)化建議。
任職要求:
1.大專及以上學歷;
2.有采購、物流或行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.能熟練使用 Excel(如函數(shù)計算、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作)等辦公軟件,具備數(shù)據(jù)整理與分析能力;
4.有責任心及執(zhí)行力,主動跟進采購進度,對工作任務(如訂單跟蹤、合同管理、數(shù)據(jù)分析等)負責到底,確保按時、按質(zhì)完成。