崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)，定期檢查辦公環(huán)境、設(shè)施并及時維修;
2、了解會議基本信息，包括會議主題、時間、參會人員等，根據(jù)這些信息預(yù)訂合適的會議場地；
3、布置會場，包括擺放桌椅，確保排列整齊、間距合適，以方便參會人員進(jìn)出和交流；
4、根據(jù)會議要求，準(zhǔn)備會議資料，如會議文件紙筆、名牌等,將這些資料整齊地擺放于會議桌上，準(zhǔn)備好茶水、咖啡、飲用水和杯子等；
5、以熱情友好的態(tài)度迎接客人，引導(dǎo)客人入座，協(xié)助客人存放衣物等隨身物品；
6、晚宴支持：能協(xié)助安排商務(wù)晚宴。懂得中高端宴請禮儀，能大方協(xié)助賓主落座、熟悉餐序酒序、適時斟酒遞物；
7、會議、晚宴結(jié)束后，送別參會人員，幫助他們收拾個人物品，引導(dǎo)他們有序離開會場。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，具備出色的溝通表達(dá)能力與親和力；
2、2年以上商務(wù)接待經(jīng)驗，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，精通接待流程與技巧，有較強(qiáng)的應(yīng)變與問題解決能力，能靈活應(yīng)對各類突發(fā)狀況；
3、工作細(xì)心、耐心，有較強(qiáng)的時間管理能力和抗壓能力，能高效完成多任務(wù)處理，確保行政事務(wù)有序推進(jìn)；
4、具備良好的口頭與書面溝通能力，能清晰傳遞信息、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，解決工作中的銜接問題。