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二、崗位要求
1.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；
2.具備一定的溝通能力，組織活動(dòng)能力，性格樂(lè)觀開(kāi)朗；
3.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力，有團(tuán)隊(duì)精神；
4.熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件
5.有駕照，會(huì)開(kāi)車
三、工作職責(zé)
1.在項(xiàng)目主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)中心日?；A(chǔ)性行政事物工作。
2.自覺(jué)遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，說(shuō)話和氣，積極為老人服務(wù)；“替您排憂、替您解難、替您受累”的三替服務(wù)宗旨。
3.負(fù)責(zé)辦公室的行政和后勤工作，負(fù)責(zé)各社區(qū)的聯(lián)絡(luò)及志愿者活動(dòng)安排工作。
4.負(fù)責(zé)文秘相關(guān)工作，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、保管、歸檔、修改、報(bào)批等工作。文件管理有序，記錄詳細(xì)，文件原件不丟失、不混亂，方便使用人員合理有效的安排工作，保證中心、各站點(diǎn)的工作實(shí)施；負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種文件的書(shū)寫(xiě)、中心通知的擬定、發(fā)放及公示工作。
5.協(xié)助項(xiàng)目主管組織召開(kāi)各種會(huì)議及培訓(xùn)，做好會(huì)前相關(guān)準(zhǔn)備工作，會(huì)中做好協(xié)調(diào)與會(huì)務(wù)服務(wù)工作，會(huì)后做好整理工作，做好會(huì)議記錄及存檔工作，負(fù)責(zé)中心大事記。
6.負(fù)責(zé)配合公司人力資源部做好人員管理及中心人事事務(wù)相關(guān)工作；負(fù)責(zé)每月5日向上級(jí)公司人力資源部上報(bào)中心上月各中心、站點(diǎn)員工考勤、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)表、人員異動(dòng)表等與薪資相關(guān)的資料。
7.協(xié)助項(xiàng)目主管落實(shí)中心規(guī)章制度、工作流程，并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行。負(fù)責(zé)跟進(jìn)各中心、站點(diǎn)工作計(jì)劃實(shí)施情況，并將情況上報(bào)給項(xiàng)目主管。
8.參與各中心、站點(diǎn)的值班和巡視、抽檢工作；協(xié)助項(xiàng)目主管對(duì)外聯(lián)系工作及老年人養(yǎng)老、訂餐的咨詢工作并做好登記。
9.協(xié)助項(xiàng)目主管做好中心愛(ài)心助餐配送餐工作、助餐推廣宣傳服務(wù)工作及走訪梅墟街道轄區(qū)內(nèi)困難群眾、探訪關(guān)愛(ài)、幸福清單的相關(guān)。
10.參與入住中心老人評(píng)估，制作和打印老人入、出院收費(fèi)明細(xì)單工作；協(xié)助處理老人收費(fèi)工作。
11.負(fù)責(zé)本中心、站點(diǎn)庫(kù)管部分工作如物品采購(gòu)申請(qǐng)、出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作；負(fù)責(zé)辦公物品的相關(guān)管理工作。
12.中心及各站點(diǎn)要求完成本崗位的各時(shí)間段的總結(jié)及計(jì)劃。
13.監(jiān)督養(yǎng)老護(hù)理員完成各項(xiàng)工作任務(wù)，必要時(shí)，可臨時(shí)替補(bǔ)護(hù)理員相關(guān)工作。
14.完成上級(jí)項(xiàng)目主管交辦的其他工作任務(wù)。