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二、崗位要求
1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；
2.具備一定的溝通能力，組織活動能力，性格樂觀開朗；
3.工作細致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力，有團隊精神；
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件
5.有駕照，會開車

6.有消控證，會操作
三、工作職責(zé)
1.在項目主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)中心日常基礎(chǔ)性行政事物工作。
2.自覺遵守公司制定的各項規(guī)章制度，服從管理，樹立良好的服務(wù)意識，說話和氣，積極為老人服務(wù)；“替您排憂、替您解難、替您受累”的三替服務(wù)宗旨。
3.負(fù)責(zé)辦公室的行政和后勤工作，負(fù)責(zé)各社區(qū)的聯(lián)絡(luò)及志愿者活動安排工作。
4.負(fù)責(zé)文秘相關(guān)工作，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、保管、歸檔、修改、報批等工作。文件管理有序，記錄詳細，文件原件不丟失、不混亂，方便使用人員合理有效的安排工作，保證中心、各站點的工作實施；負(fù)責(zé)對內(nèi)對外各種文件的書寫、中心通知的擬定、發(fā)放及公示工作。
5.協(xié)助項目主管組織召開各種會議及培訓(xùn)，做好會前相關(guān)準(zhǔn)備工作，會中做好協(xié)調(diào)與會務(wù)服務(wù)工作，會后做好整理工作，做好會議記錄及存檔工作，負(fù)責(zé)中心大事記。
6.負(fù)責(zé)配合公司人力資源部做好人員管理及中心人事事務(wù)相關(guān)工作；負(fù)責(zé)每月5日向上級公司人力資源部上報中心上月各中心、站點員工考勤、獎懲統(tǒng)計表、人員異動表等與薪資相關(guān)的資料。
7.協(xié)助項目主管落實中心規(guī)章制度、工作流程，并監(jiān)督實施執(zhí)行。負(fù)責(zé)跟進各中心、站點工作計劃實施情況，并將情況上報給項目主管。
8.參與各中心、站點的值班和巡視、抽檢工作；協(xié)助項目主管對外聯(lián)系工作及老年人養(yǎng)老、訂餐的咨詢工作并做好登記。
9.協(xié)助項目主管做好中心愛心助餐配送餐工作、助餐推廣宣傳服務(wù)工作及走訪梅墟街道轄區(qū)內(nèi)困難群眾、探訪關(guān)愛、幸福清單的相關(guān)。
10.參與入住中心老人評估，制作和打印老人入、出院收費明細單工作；協(xié)助處理老人收費工作。
11.負(fù)責(zé)本中心、站點庫管部分工作如物品采購申請、出入庫、盤點等工作；負(fù)責(zé)辦公物品的相關(guān)管理工作。
12.中心及各站點要求完成本崗位的各時間段的總結(jié)及計劃。
13.監(jiān)督養(yǎng)老護理員完成各項工作任務(wù)，必要時，可臨時替補護理員相關(guān)工作。
14.完成上級項目主管交辦的其他工作任務(wù)。