崗位職責(zé):
1、維護(hù)會(huì)議室日常的清潔、整理以及物品補(bǔ)充;
2、負(fù)責(zé)員工每月單據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng),負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申報(bào)及結(jié)算;
3、負(fù)責(zé)名片印制、門禁卡辦理及通訊錄更新與維護(hù);
4、協(xié)助做好固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負(fù)責(zé)各類物資采購(gòu)及成本控制;
6、負(fù)責(zé)各類行政文件整理、歸檔及行政報(bào)表統(tǒng)計(jì);
7、協(xié)助公司各類重要活動(dòng)、接待、會(huì)議的籌備舉辦工作;
8、支持分公司行政相關(guān)工作。
任職要求:
1、企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),2-3年以上工作經(jīng)驗(yàn),大專及以上學(xué)歷;
2、靈活的應(yīng)變能力,形象氣質(zhì)佳,有優(yōu)秀的溝通技巧和談判能力;
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
4、熟練運(yùn)用各類常用的辦公軟件。