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更新于 6月11日

行政主管/專員(全模塊方向)

1-1.8萬·13薪
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)文化流程管理翻譯服務(wù)
崗位職責(zé):
一、政府關(guān)系維護(hù)與接待管理
    1)?政府事務(wù)對(duì)接 負(fù)責(zé)與政府職能部門(如發(fā)改委、經(jīng)信委、商務(wù)局等)的日常溝通與協(xié)調(diào),建立并維護(hù)良好的政企合作關(guān)系 跟蹤政策動(dòng)態(tài),分析政策對(duì)企業(yè)的影響,協(xié)助制定應(yīng)對(duì)策略,并推動(dòng)政策紅利落地 協(xié)助申報(bào)政府項(xiàng)目、資質(zhì)認(rèn)證及專項(xiàng)資金,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源完成申報(bào)材料撰寫與流程跟進(jìn) 二、公務(wù)接待與活動(dòng)統(tǒng) 1)策劃并執(zhí)行重要客戶、合作伙伴及政府領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,包括行程安排、場地布置、禮儀協(xié)調(diào)等,確保接待流程標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化 2)組織參與政府會(huì)議、行業(yè)論壇及企業(yè)對(duì)外活動(dòng),代表公司進(jìn)行商務(wù)洽談與形象展示 3)管理公司外事禮品庫,制定禮品采購與使用規(guī)范,體現(xiàn)企業(yè)品牌形象 三、辦公環(huán)境優(yōu)化與資產(chǎn)管理
  1. ?辦公環(huán)境管理 優(yōu)化辦公空間布局,統(tǒng)籌固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等)的采購、維護(hù)與調(diào)配,提升空間利用率 推行5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)及安全巡檢,營造高效舒適的工作環(huán)境 協(xié)調(diào)物業(yè)團(tuán)隊(duì),確保辦公區(qū)設(shè)施(如空調(diào)、消防、網(wǎng)絡(luò))正常運(yùn)行,處理突發(fā)事件
  2. ?后勤支持與成本控制
    • 制定辦公用品采購計(jì)劃,優(yōu)化供應(yīng)商合作,降低行政成本
    • 管理公司車輛調(diào)度、差旅預(yù)訂及會(huì)議后勤保障,提升服務(wù)效率
?三、企業(yè)文化建設(shè)與員工關(guān)懷
  1. ?文化落地與活動(dòng)策劃
    • 主導(dǎo)企業(yè)文化宣貫,策劃員工活動(dòng)(如團(tuán)建、節(jié)日慶典、培訓(xùn)沙龍),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
    • 維護(hù)企業(yè)內(nèi)刊、官網(wǎng)及社交媒體內(nèi)容,傳播企業(yè)價(jià)值觀與品牌故事
  2. ?員工服務(wù)與滿意度提高
    • 優(yōu)化員工福利體系(如節(jié)日慰問、健康體檢),處理員工行政類訴求,提升滿意度
    • 協(xié)調(diào)跨部門資源,解決辦公環(huán)境中的實(shí)際問題(如噪音、照明、工位調(diào)整)
?任職要求?硬性條件
  1. ?學(xué)歷與背景:985高校本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共事務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. ?經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上政府關(guān)系或綜合行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或外企背景者優(yōu)先。
  3. ?年齡與形象:25-35歲,形象氣質(zhì)佳,具備親和力與職業(yè)素養(yǎng)。
?能力要求
  1. ?專業(yè)技能:
    • 熟悉政府事務(wù)運(yùn)作流程,具備公文寫作、PPT制作及數(shù)據(jù)分析能力。
    • 熟練使用Office辦公軟件,掌握Visio、Project等項(xiàng)目管理工具
  2. ?核心素質(zhì):
    • 出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能靈活應(yīng)對(duì)政府及外部機(jī)構(gòu)的多層級(jí)溝通需求。
    • 高度的服務(wù)意識(shí)與細(xì)節(jié)把控能力,確保行政事務(wù)“零缺陷”執(zhí)行
    • 抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,具備多任務(wù)并行處理能力。
?加分項(xiàng)
  • 具備C1駕照,熟練駕駛;
  • 有大型活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)或危機(jī)公關(guān)處理經(jīng)歷;
  • 熟悉ISO質(zhì)量管理體系或行政管理標(biāo)準(zhǔn)化流程。
?薪酬與福利
  • 薪資范圍:面議(參考行業(yè)水平,提供競爭力待遇);
  • 福利:七險(xiǎn)一金、年度體檢、節(jié)日福利、帶薪年假、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)學(xué)院國際大廈

職位發(fā)布者

李女士/人力資源總監(jiān)

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