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更新于 6月11日

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舉報(bào)

行政主管/專員（全模塊方向）

1-1.8萬·13薪

北京海淀區(qū)
3-5年
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)文化流程管理翻譯服務(wù)

崗位職責(zé)：

一、政府關(guān)系維護(hù)與接待管理

1）?政府事務(wù)對(duì)接負(fù)責(zé)與政府職能部門（如發(fā)改委、經(jīng)信委、商務(wù)局等）的日常溝通與協(xié)調(diào)，建立并維護(hù)良好的政企合作關(guān)系跟蹤政策動(dòng)態(tài)，分析政策對(duì)企業(yè)的影響，協(xié)助制定應(yīng)對(duì)策略，并推動(dòng)政策紅利落地協(xié)助申報(bào)政府項(xiàng)目、資質(zhì)認(rèn)證及專項(xiàng)資金，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源完成申報(bào)材料撰寫與流程跟進(jìn) 二、公務(wù)接待與活動(dòng)統(tǒng) 1）策劃并執(zhí)行重要客戶、合作伙伴及政府領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，包括行程安排、場地布置、禮儀協(xié)調(diào)等，確保接待流程標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化 2）組織參與政府會(huì)議、行業(yè)論壇及企業(yè)對(duì)外活動(dòng)，代表公司進(jìn)行商務(wù)洽談與形象展示 3）管理公司外事禮品庫，制定禮品采購與使用規(guī)范，體現(xiàn)企業(yè)品牌形象三、辦公環(huán)境優(yōu)化與資產(chǎn)管理

?辦公環(huán)境管理優(yōu)化辦公空間布局，統(tǒng)籌固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的采購、維護(hù)與調(diào)配，提升空間利用率推行5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)及安全巡檢，營造高效舒適的工作環(huán)境協(xié)調(diào)物業(yè)團(tuán)隊(duì)，確保辦公區(qū)設(shè)施（如空調(diào)、消防、網(wǎng)絡(luò)）正常運(yùn)行，處理突發(fā)事件
?后勤支持與成本控制
- 制定辦公用品采購計(jì)劃，優(yōu)化供應(yīng)商合作，降低行政成本
- 管理公司車輛調(diào)度、差旅預(yù)訂及會(huì)議后勤保障，提升服務(wù)效率

?三、企業(yè)文化建設(shè)與員工關(guān)懷

?文化落地與活動(dòng)策劃
- 主導(dǎo)企業(yè)文化宣貫，策劃員工活動(dòng)（如團(tuán)建、節(jié)日慶典、培訓(xùn)沙龍），增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
- 維護(hù)企業(yè)內(nèi)刊、官網(wǎng)及社交媒體內(nèi)容，傳播企業(yè)價(jià)值觀與品牌故事
?員工服務(wù)與滿意度提高
- 優(yōu)化員工福利體系（如節(jié)日慰問、健康體檢），處理員工行政類訴求，提升滿意度
- 協(xié)調(diào)跨部門資源，解決辦公環(huán)境中的實(shí)際問題（如噪音、照明、工位調(diào)整）

?任職要求?硬性條件

?學(xué)歷與背景：985高校本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共事務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
?經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上政府關(guān)系或綜合行政工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或外企背景者優(yōu)先。
?年齡與形象：25-35歲，形象氣質(zhì)佳，具備親和力與職業(yè)素養(yǎng)。

?能力要求

?專業(yè)技能：
- 熟悉政府事務(wù)運(yùn)作流程，具備公文寫作、PPT制作及數(shù)據(jù)分析能力。
- 熟練使用Office辦公軟件，掌握Visio、Project等項(xiàng)目管理工具
?核心素質(zhì)：
- 出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能靈活應(yīng)對(duì)政府及外部機(jī)構(gòu)的多層級(jí)溝通需求。
- 高度的服務(wù)意識(shí)與細(xì)節(jié)把控能力，確保行政事務(wù)“零缺陷”執(zhí)行
- 抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務(wù)并行處理能力。

?加分項(xiàng)