崗位職責(zé):
1.執(zhí)行公司運(yùn)維體系總體要求、管理制度及規(guī)范,全面負(fù)責(zé)園區(qū)運(yùn)營支撐工作;
2.牽頭編制園區(qū)風(fēng)險防控手冊,做好園區(qū)入駐單位的溝通協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)運(yùn)維技術(shù)團(tuán)隊與物業(yè)的聯(lián)動機(jī)制、協(xié)作流程;定期組織物業(yè)、代維等單位開展防汛、消防等聯(lián)合演練;負(fù)責(zé)督促物業(yè)落實(shí)整體職責(zé),提升服務(wù)質(zhì)量,保障園區(qū)安全;
3.依據(jù)公司采購管理制度,匯總園區(qū)運(yùn)行各類重大采購需求并組織實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)搜集園區(qū)運(yùn)行類改造需求,開展市場摸底詢價并按制度組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)園區(qū)重要接待及會務(wù)工作的籌備及實(shí)施;
6.負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施部門資產(chǎn)管理工作,推動資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)字化升級,定期形成各專業(yè)清晰完整的資產(chǎn)臺賬;
7.嚴(yán)格落實(shí)公司檔案管理制度,牽頭做好部門和園區(qū)管理相關(guān)的檔案收集、整理及歸檔工作;
8.深度參與公司各類項(xiàng)目申報工作,配合項(xiàng)目申報資料等撰寫、答辯、驗(yàn)收等工作;
9.根據(jù)部門總體規(guī)劃,匯總整理部門各組工作總結(jié)、計劃,分解制定小組工作計劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組內(nèi)日常培訓(xùn)、績效考核和工作改進(jìn)指導(dǎo)等;
10.負(fù)責(zé)制定完善園區(qū)運(yùn)行組日常管理制度、工作程序及實(shí)施細(xì)則并監(jiān)督實(shí)施;
11.負(fù)責(zé)園區(qū)食堂對接管理工作,保障園區(qū)食堂安全有序;
12.負(fù)責(zé)整理傳達(dá)公司會議精神、決議及上級單位相關(guān)文件要求并做好部門內(nèi)部督辦;
13.負(fù)責(zé)部門請示報告、簡報等各類公文函件的起草、上報工作;
14.負(fù)責(zé)園區(qū)運(yùn)行組成本控制管理及生產(chǎn)運(yùn)維成本監(jiān)督檢查工作,在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)提出成本控制意見,審核備件更換/改造,組織進(jìn)行必要性驗(yàn)證,杜絕過度維護(hù)產(chǎn)生的成本浪費(fèi);
15.負(fù)責(zé)屬地政府單位、合作單位的對接及關(guān)系維護(hù)工作,繪制屬地關(guān)系管理地圖,制定分級維護(hù)策略,確保政策信息獲取時效;
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、新聞傳播、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè);
2.具有8年以上行政人事類崗位經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政人事經(jīng)理類崗位工作經(jīng)驗(yàn);有項(xiàng)目申報經(jīng)驗(yàn)及物業(yè)對接管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有地產(chǎn)類或國企單位工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3.熟悉數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)流程,了解對數(shù)據(jù)中心各類基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備及軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),熟悉電力/暖通/安防系統(tǒng)基礎(chǔ)原理;
4.熟悉項(xiàng)目申報及屬地政府辦事流程;
5.熟悉資產(chǎn)管理、檔案管理、文件管理、會務(wù)接待、采購管理等行政工作,了解基本法律法規(guī)知識;
6.熟練辦公軟件操作及辦公自動化設(shè)備;
7.熟悉文字工作,具有良好的文字把控能力和表達(dá)能力;
8.具備良好的組織能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力。
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