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1.0崗位基本信息
崗位名稱：人資行政經(jīng)理
直接上級：總經(jīng)理
間接上級：集團人資行政經(jīng)理（專業(yè)指導及業(yè)務督導）
直接下級：人資行政部成員、廚房成員、公務車隊成員、武警部隊、海軍部隊、保安公司、保潔組成員.
2.0部門職能
人資行政部是公司人力資源管理與行政管理的核心部門，承擔以下核心職能：
2.1人力資源管理：
招聘、培訓、薪酬福利、績效考核、員工關系、檔案管理。
制度設計與優(yōu)化，確保合規(guī)性與戰(zhàn)略落地。
2.2行政管理：
后勤保障（保安、宿舍、食堂、車輛、環(huán)境衛(wèi)生）。
固定資產(chǎn)與物資管理、設施維護、企業(yè)文化建設。
2.3跨部門協(xié)同：
協(xié)調(diào)各部門資源，推動公司整體運營效率提升。
3.0部門職責
3.1人力資源板塊：
制定并執(zhí)行招聘計劃，確保用工需求與生產(chǎn)匹配。
設計薪酬績效體系，推動員工激勵與職業(yè)發(fā)展。
組織員工培訓與考核，提升團隊能力。
處理員工關系，包括獎懲、調(diào)動、離職及勞動爭議。
3.2行政事務板塊：
管理后勤服務（安保、食堂、宿舍、車輛調(diào)度）。
統(tǒng)籌辦公設施維護（水電、空調(diào)、網(wǎng)絡）。
組織公司級會議及活動，落實企業(yè)文化宣傳。
3.3合規(guī)與風險管理：
確保公司制度符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)及集團要求。
處理突發(fā)事件（如勞資糾紛、與外部沖突等），處理的同時及時向上級匯報。
4.0崗位職責
4.1核心職責
4.1.1戰(zhàn)略規(guī)劃與制度設計：
制定公司級人力資源與行政管理制度，報批后監(jiān)督執(zhí)行。
推動員工崗位說明書更新，確保職責清晰。
4.1.2日常管理：
監(jiān)督下屬完成招聘、培訓、考勤、薪資核算等日常工作。
審核月度人力資源報告、績效考核數(shù)據(jù)及分析報告。
4.1.3資源協(xié)調(diào)：
協(xié)調(diào)跨部門合作，解決行政與人事沖突。
管理中方員工入境、接送機及后勤保障。
4.3細分職責
4.3.1人力資源：
4.3.1.1招聘管理：通過釘釘提報用人計劃，監(jiān)督招聘進度。
4.3.1.2培訓管理：組織入職培訓、轉正評估及月度培訓。
4.3.1.3薪酬福利：核算華人員工薪資，審核當?shù)貑T工工資表。
4.3.1.4員工關系：處理員工投訴、獎懲、升職降職及離職手續(xù)。
4.3.2行政事務：
4.3.2.1后勤巡檢：每日抽查環(huán)衛(wèi)、安保、車輛、食堂。
4.3.2.2物資管控：審批辦公用品、生活物資采購及發(fā)放。
會議管理：組織周例會、撰寫會議紀要，48小時內(nèi)歸檔。
5.0崗位權限
5.1決策權：
審批部門內(nèi)日常行政與人力資源支出（預算范圍內(nèi)）。
決定員工轉正、調(diào)崗、獎懲（需報總經(jīng)理備案）。
5.2審核權：
審核招聘計劃、培訓方案、績效考核結果。
審批當?shù)貑T工考勤與工資表。
5.3建議權：
向總經(jīng)理提議制度修訂、部門架構調(diào)整。
推薦員工晉升或崗位調(diào)整。
5.4否決權：
對不符合集團政策的所有決議一律駁回。
尼方員工的解雇權。
6.0崗位工作內(nèi)容
6.1日常工作流程
6.1.1每日任務：
查閱HR日報，處理緊急事項。
巡檢后勤區(qū)域（廚房、宿舍、安保）。
審核考勤數(shù)據(jù)，跟進招聘進度。
處理員工關系問題（投訴、獎懲、解雇）。
批閱文件，協(xié)調(diào)跨部門需求。
6.1.2每周任務：
組織召公司周例會，總結上周問題，分配本周重點任務。
跟進培訓計劃執(zhí)行情況，抽查員工檔案。
匯總周報，提交總經(jīng)理審核。
6.1.3每月任務：
每月5日前：薪酬、績效核算完畢。
每月15日前：更新員工檔案及通訊錄，報集團備案。
每月28日前：完成部門工作報告，提出次月計劃。尼方員工薪酬核算完畢。
6.2日常工作標準（KPI）
招聘時效：尼方崗位空缺填補周期≤5天。
薪資準確率：工資核算誤差率≤0.1%。
員工滿意度：年度調(diào)研得分≥85分。
制度執(zhí)行率：人力資源與行政管理制度落地率100%。
7.0崗位技能要求
7.1教育背景
學歷：本科以上（含）人力資源、工商管理專業(yè)優(yōu)先。
職業(yè)資格：中級以上（含）人力資源管理師優(yōu)先、英語四級以上（含）。
7.2經(jīng)驗要求
專業(yè)經(jīng)驗：5年以上人力資源或行政管理經(jīng)驗。
管理經(jīng)驗：3年以上人事行政團隊管理經(jīng)驗。
7.3核心技能
7.3.1專業(yè)技能：
精通薪酬績效體系設計、員工培訓方案制定。
熟悉勞動法、當?shù)赜霉ふ呒靶姓芾砉ぞ?、辦公軟件（如釘釘、OA系統(tǒng)、EXCEL、WPS）。
7.3.2軟技能：
跨文化溝通能力。
危機處理能力，能快速應對突發(fā)事件。
數(shù)據(jù)分析能力。