崗位職責
1、員工入離職管理:負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等全流程手續(xù)辦理,確保流程合規(guī)、資料完整,持續(xù)優(yōu)化相關(guān)流程,提升辦理效率。
2、勞動合同管理:負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除及歸檔管理,嚴格把控流程細節(jié),防范勞動用工風險,保障公司與員工的合法權(quán)益。
3、檔案與數(shù)據(jù)管理:負責員工人事檔案(電子檔、紙質(zhì)檔)的建立、維護與更新,確保檔案信息的完整性、準確性和保密性;負責人事報表、花名冊等的及時更新、統(tǒng)計分析,為人力資源決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
4、制度落地執(zhí)行:協(xié)助推動公司人力資源政策、員工手冊及各項規(guī)章制度的宣貫、落地與執(zhí)行,跟蹤執(zhí)行效果,收集反饋并協(xié)助優(yōu)化。
5、系統(tǒng)與日常支持:協(xié)助維護鼎信諾系統(tǒng)(DHR),及時錄入、更新員工信息,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確;
6、完成各類人力資源相關(guān)支持性工作,包括但不限于招聘、培訓、績效等;
7、臨時性工作:完成上級交辦的其他臨時任務(wù),如勞動政策調(diào)研、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表編制等。
任職要求
1、學歷專業(yè):統(tǒng)招本科學歷,人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、職業(yè)意愿:對人力資源領(lǐng)域有濃厚興趣,認同人力資源職業(yè)發(fā)展方向,愿意長期深耕該領(lǐng)域。
3、溝通能力:具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和書面表達能力,能高效對接候選人、公司員工及各部門,精準傳遞信息、解決基礎(chǔ)溝通問題。
4、辦公技能:熟練使用Word、Excel(熟練運用數(shù)據(jù)整理、常用函數(shù)等功能)、PPT等辦公軟件,能高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。
5、專業(yè)素養(yǎng):熟悉國家及地方勞動法律法規(guī),了解常見用工風險點,具備基本的勞動爭議處理意識和能力。
6、綜合能力:具備良好的細節(jié)管控能力和執(zhí)行力,能準確處理各類數(shù)據(jù)和文檔;具備快速學習能力,能快速掌握人力資源專業(yè)知識及公司制度,快速適應(yīng)工作環(huán)境,具備一定抗壓能力。
7、職業(yè)素養(yǎng):性格開朗,工作積極主動,具備良好的服務(wù)意識、較強的原則性和嚴格的保密意識,責任心強。