崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常行政事務(wù),包括文件整理、環(huán)境維護(hù),保障
辦公環(huán)境有序高效;做好來(lái)訪客人接待與迎來(lái)送往工作,展現(xiàn)公司良
好形象。
2. 承擔(dān)合作協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、信函等各類綜合性文件的起草任
務(wù),跟進(jìn)后續(xù)執(zhí)行情況與反饋意見(jiàn),精準(zhǔn)流轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)簽批文件,確保
信息傳遞及時(shí)。
3. 策劃并執(zhí)行會(huì)議及商務(wù)活動(dòng),涵蓋會(huì)議場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議
記錄及紀(jì)要撰寫(xiě),保證會(huì)議信息準(zhǔn)確留存;按董事長(zhǎng)指示落實(shí)商務(wù)接
待工作。
4. 依據(jù)會(huì)議決議及董事長(zhǎng)指示,做好上傳下達(dá),跟蹤督促相關(guān)部門(mén)任
務(wù)推進(jìn),及時(shí)反饋異常情況;
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,氣質(zhì)形象佳,舉止得體。
2. 具備 3-5 年以上總秘、董秘、商務(wù)秘書(shū)、行政等相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),熟
悉高管助理工作流程。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與口語(yǔ)表達(dá)能力,耐心細(xì)致,能高效處理
多線事務(wù),適應(yīng)偶爾出差及靈活工作時(shí)間。
4. 熟練運(yùn)用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備較強(qiáng)的速記水平、
公文寫(xiě)作能力,能高效完成各類文字材料撰寫(xiě)。
福利待遇1. 工作時(shí)間:8:30-18:00,大小周。
2. 薪資保障:綜合薪資 6000-8000 元,優(yōu)秀者薪資可面議。
3. 福利體系:五險(xiǎn)、公司不定期組織團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。