勞務(wù)外包工作性質(zhì)
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、檢查、整理、歸檔;
2.負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)字檔案館,推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;
3.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房管理;
4.跟進(jìn)科研項(xiàng)目進(jìn)度,組織科研項(xiàng)目檔案檢查與驗(yàn)收;
5.負(fù)責(zé)內(nèi)部借閱等檔案提供利用工作;
6.配合公司各類審計(jì)、合規(guī)檢查等工作;
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督承包商工作;
8.負(fù)責(zé)檔案制度宣貫、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與宣傳、各部門兼職檔案員管理工作;
9.協(xié)助開展接待、后勤等綜合服務(wù)工作;
10.完成部門或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
相關(guān)要求:
1.年齡不超過40周歲,本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.具備一年及以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,有研究類企業(yè)檔案管理、機(jī)關(guān)事業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有檔案專業(yè)技術(shù)資格證者優(yōu)先;
3.熟練掌握檔案收集、整理、歸檔、保管的核心流程,能獨(dú)立完成文檔全流程管理工作;
4.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心與保密意識(shí)強(qiáng),耐心細(xì)致,具有良好的溝通與組織協(xié)調(diào)能力。