崗位職責;
1.負責辦公區(qū)域日常物業(yè)服務對接,包括保潔、綠植養(yǎng)護、水電基礎維修的協(xié)調(diào)跟進;保障員工食堂餐食供應的基礎對接,統(tǒng)計就餐人數(shù)、反饋餐食意見。?
2.?配合后勤管理崗開展辦公用品、勞保用品的采購申請、入庫登記、領用發(fā)放及臺賬更新;參與公司固定資產(chǎn)的盤點、維護及報廢手續(xù)的基礎資料整理。?
3.協(xié)助開展公司公務車輛日常管理,負責派車單登記與流轉,根據(jù)用車部門申請核對用車事由、時間、路線,規(guī)范填寫派車信息并報上級審批;跟進路單記錄與歸檔,收集駕駛員填寫的路單,核對行駛里程、油耗、通行費等數(shù)據(jù),整理后納入車輛管理臺賬;配合做好車輛維護保養(yǎng)輔助工作,提醒駕駛員按時進行車輛年檢、保險續(xù)保,記錄車輛維修情況,確保車輛正常運行。?
4.配合完成各類會議的會場布置、設備調(diào)試、茶水供應等會務保障;協(xié)助做好外來訪客的引導、登記及接待基礎服務,展現(xiàn)公司良好形象。?
5.主動收集員工后勤需求并反饋,持續(xù)優(yōu)化后勤服務質(zhì)量,為公司穩(wěn)定運營提供堅實后勤支撐。
6.完成上級交辦的其他綜合輔助工作。
任職要求
1.35歲以下,大專及以上學歷,行政管理、后勤管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;?
2.1 年及以上后勤服務、行政輔助類工作經(jīng)驗,有電網(wǎng)或大型國企后勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先;?
3.持有 C1 及以上駕駛證,熟悉車輛基礎常識者優(yōu)先。?
4.能高效對接物業(yè)、食堂等合作方,清晰傳達需求并跟進問題解決,具備一定的溝通技巧,可妥善處理員工后勤服務訴求;?
5.熟練使用 Excel 等辦公軟件,能規(guī)范登記辦公用品、車輛派車單、路單等臺賬,確保數(shù)據(jù)準確、歸檔清晰,協(xié)助完成資產(chǎn)盤點與資料整理;?
6.掌握基礎會務布置流程,能熟練操作投影儀、打印機等辦公設備,可完成訪客引導、登記及基礎接待服務。?
7.工作細致嚴謹,有責任心,能主動關注后勤服務細節(jié),及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題;?
具備團隊協(xié)作精神,能積極配合主管及其他部門完成后勤保障工作。
工作時間:8:30-17:30
福利待遇:
五險一金、意外險、年度體檢、勞保福利、年休假