崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)商會內(nèi)部各類文件起草,并做好檔案管理;
2.負(fù)責(zé)會長辦公室、理事會等各類會議的準(zhǔn)備,做好會議紀(jì)要并落實(shí)相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)來訪接待及辦公室日常管理,包括資產(chǎn)采購、領(lǐng)用登記、維護(hù)辦公區(qū)域整潔等;
4.協(xié)助處理日常報銷、發(fā)票整理等基礎(chǔ)財務(wù)對接工作;
5.建立、維護(hù)和更新會員信息,確保會員信息完整性、準(zhǔn)確性和保密性;
6.協(xié)助商會舉辦各類活動,包括行業(yè)論壇、招商推介會、年會等;
7.負(fù)責(zé)商會官網(wǎng)、公眾號運(yùn)營,及時更新商會動態(tài);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1.工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷;
2.3年行政文員、客戶服務(wù)工作經(jīng)驗,有商會、協(xié)會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件,寫作能力強(qiáng);
4.形象氣質(zhì)佳,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備一定服務(wù)意識。
備注:此崗位為吉林商會招聘崗位