1、投標文件編制
負責公司各類投標項目的標書統(tǒng)籌編制工作，包括資格預審文件、技術標書、商務標書的整理、排版、校對與裝訂。
深度解讀招標文件要求，精準把握招標方的資質門檻、技術參數、商務條款、評分標準等核心要素，確保標書內容完全響應招標需求，無偏離或負偏離項。
協(xié)同技術、采購、財務等部門收集整理支撐材料，如技術方案、產品參數、資質證書、財務報表、業(yè)績合同等，確保資料真實、有效、完整。
2、標書審核與校對
對標書內容進行全流程審核，重點核查資質文件有效性、技術參數匹配度、商務條款合規(guī)性、報價計算準確性、簽字蓋章完整性等關鍵環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)錯別字、數據錯誤、邏輯矛盾等問題。
建立標書校對臺賬，采用多人交叉校對或多次復核機制，降低投標風險。
3、投標流程跟進
跟蹤投標項目全生命周期，包括獲取招標信息、購買招標文件、繳納投標保證金、提交標書、參與開標等環(huán)節(jié)，確保各項工作按時、合規(guī)完成。
記錄投標過程中的關鍵信息，如招標答疑內容、競爭對手情況等，及時向上級反饋異常問題并協(xié)助解決。
4、資料歸檔與管理
負責投標文件及相關資料的分類歸檔、電子備份與紙質存檔，建立標準化的標書資料庫，包括公司資質庫、業(yè)績庫、技術方案庫、報價模板庫等，提升后續(xù)標書制作效率。
定期更新資料庫內容，確保資質證書、業(yè)績合同等資料在有效期內。
5、協(xié)助其他工作
協(xié)助上級進行投標成本核算、報價策略分析，提供標書制作層面的專業(yè)建議。
參與公司投標管理制度的優(yōu)化，提出標書標準化、流程化改進方案。
完成上級交辦的其他與投標相關的工作任務。