崗位職責:
1、把握公司總體目標和總經(jīng)辦工作重點,負責制定本部門工作計劃并分解到具體工作崗位實施,對本部門工作與公司總體目標一致性負責。
2、對本部門績效水平的提升、業(yè)務(wù)流程的運作質(zhì)量和部門間的工作協(xié)助承擔責任。
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,做到承上啟下的作用,認真做到全方面負責。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
6、負責各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
7、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)差研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
8、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,協(xié)助制定各種制度。
9、負責對接公司與加盟商門店對接工作、做好店鋪開業(yè)資格初審工作。
10、負責總經(jīng)理日常工作行程與差旅生活、飲食安排。
11、完成總經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學歷,文秘、工商管理等管理類專業(yè)。
2、優(yōu)秀的文字處理能力,如熟練撰寫各類商務(wù)文件、記錄會議內(nèi)容等;會做課件。
3、具有較強的執(zhí)行能力和良好溝通能力,能和不同的人進行有效交流,包括客戶、合作伙伴和內(nèi)部員工,并且懂得溝通的禮儀和技巧。
4、具有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,能安排會議、整理會議流程,差旅等諸多事務(wù);熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,以便高效處理文件和數(shù)據(jù)。
5、工作認真負責、注重細節(jié)是必須的,能夠精準地安排行程、提醒重要事項。
6、具有很強的應(yīng)變能力,在工作中遇到突發(fā)情況,像會議臨時調(diào)整、緊急文件處理等情況時可以迅速做出反應(yīng)。
7、個人形象要求穿著得體、整潔大方,有良好的氣質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。
8、具有較高的情商,能夠在工作中理解總經(jīng)理的意圖,提供貼心的工作支持,同時要能夠嚴守商業(yè)機密。
9、具有C1駕駛證,能適應(yīng)出差。
10、了解掌握日常飲食營養(yǎng)搭配和烹飪技能。
職位福利:全勤獎、彈性工作、節(jié)日福利、創(chuàng)業(yè)公司