崗位職責:
1、把握公司總體目標和總經(jīng)辦工作重點,牽頭制定部門工作計劃并分解到具體工作崗位實施,對本部門工作與公司總體目標一致性負責。
2、優(yōu)化公司內(nèi)部業(yè)務流程以提升運作效率與質(zhì)量,牽頭協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事宜,保障跨部門工作順暢推進。
3、在總經(jīng)理領導下,負責總經(jīng)辦的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,做到承上啟下的作用,認真做到全方面負責。
4、負責總經(jīng)理交辦的具體經(jīng)營管理工作,包括工作的布置、推進、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,及時反饋執(zhí)行過程中的問題并協(xié)同解決。
6、負責總經(jīng)辦各類文件的整理分類,呈送流轉,協(xié)助推進領導閱批流程,并轉有關部門落實,形成閉環(huán)管理。
7、協(xié)助總經(jīng)理開展經(jīng)營管理調(diào)研、系統(tǒng)收集、分析公司經(jīng)營管理中的關鍵問題,提出針對性處理意見或優(yōu)化建議,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐與參考依據(jù)
8、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織,負責公司內(nèi)部會議主持,會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,協(xié)助制定各種制度。
9、組織各區(qū)域市場負責人、門店進行線上培訓,向門店講解云連鎖政策、抖音來客操作、運營技巧等內(nèi)容,提升門店對云連鎖模式的認知與應用能力。
10、全面跟進門店申請上店全流程問題,包括資料提交、審核對接、系統(tǒng)操作等各環(huán)節(jié)疑問,及時同步至運營商并跟蹤問題解決進度,形成“問題收集-同步協(xié)調(diào)-結果反饋”的閉環(huán)機制,確保運營流程順暢。
11、 每周同步門店云連鎖進展及問題,收集門店需求與建議并向公司領導匯報,結合市場動態(tài)提出產(chǎn)品及福利政策優(yōu)化建議。
12、 定期與運營商復盤門店云連鎖運營情況,分析數(shù)據(jù)、總結優(yōu)秀經(jīng)驗,形成可復制方案并推廣。
13、負責總經(jīng)理日常工作行程、差旅行程的規(guī)劃與安排,落實飲食等事宜。
14、完成總經(jīng)理安排的其他任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,文秘、工商管理等管理類專業(yè)。
2、優(yōu)秀的文字處理能力,如熟練撰寫各類商務文件、記錄會議內(nèi)容等;會做課件。
3、具有較強的執(zhí)行能力和良好溝通能力,能和不同的人進行有效交流,包括客戶、合作伙伴和內(nèi)部員工,并且懂得溝通的禮儀和技巧。
4、具有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,能安排會議、整理會議流程,差旅等諸多事務;熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,以便高效處理文件和數(shù)據(jù)。
5、工作認真負責、注重細節(jié)是必須的,能夠精準地安排行程、提醒重要事項。
6、具有很強的應變能力,在工作中遇到突發(fā)情況,像會議臨時調(diào)整、緊急文件處理等情況時可以迅速做出反應。
7、個人形象要求穿著得體、整潔大方,有良好的氣質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。
8、具有較高的情商,能夠在工作中理解總經(jīng)理的意圖,提供貼心的工作支持,同時要能夠嚴守商業(yè)機密。
9、具有C1駕駛證,能適應出差。
10、了解掌握日常飲食營養(yǎng)搭配和烹飪技能。
職位福利:全勤獎、彈性工作、節(jié)日福利、創(chuàng)業(yè)公司