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一、崗位使命：
負責根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定、執(zhí)行集團行政工作規(guī)劃，構建高效、規(guī)范的行政運營體系，保障企業(yè)組織順暢運轉，優(yōu)化資源配置，提升整體運營效率，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供全面行政管理的保障與支持。
二、崗位職責：
（一）戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設
1、行政管理戰(zhàn)略
（1）制定企業(yè)行政管理的長期戰(zhàn)略，優(yōu)化行政管理組織架構與流程，提升運營效率。
（2）推動行政數(shù)字化、智能化轉型（如OA系統(tǒng)、智慧辦公等）。
2、制度與標準
建立集團化行政管理制度體系，監(jiān)督集團分支機構執(zhí)行標準化管理。
（二）團隊管理與跨部門協(xié)同
1、團隊建設
（1）領導行政團隊，制定考核標準，提升專業(yè)能力。
2、高層協(xié)作
參與企業(yè)高層會議，提供行政支持與決策建議（如辦公成本分析、空間規(guī)劃方案）。
3、跨部門資源整合
協(xié)調HR、財務、IT等部門，推動企業(yè)級項目（如職場搬遷、大型活動）。
（三）資源統(tǒng)籌與成本優(yōu)化
1、資產(chǎn)管理
統(tǒng)籌集團固定資產(chǎn)、辦公場所的配置與調配，優(yōu)化資源利用率。
2、供應商戰(zhàn)略合作
主導關鍵供應商（物業(yè)、房屋租賃方等）的談判與長期合作，控制成本。
3、預算管控
審核年度行政預算，監(jiān)控費用合規(guī)性。
（四）企業(yè)形象與文化塑造
1、職場環(huán)境管理
主導總部及分支機構的辦公環(huán)境設計，體現(xiàn)企業(yè)品牌與文化。
2、大型活動策劃
統(tǒng)籌年會、慶典、行業(yè)論壇等高端活動的全流程執(zhí)行。
3、外聯(lián)與公關
維護政府、物業(yè)、社區(qū)等外部關系，處理應急公關事件。
（五）風險管控與合規(guī)
1、安全體系
組織建立安全運營、消防、信息安全等應急預案，規(guī)避法律風險。
2、合規(guī)審計
確保行政費用支出、合同簽署等符合法規(guī)及內審要求。
三、崗位核心能力要求
1、戰(zhàn)略思維：從企業(yè)全局角度規(guī)劃行政體系。
2、領導力：管理大型團隊，推動跨部門協(xié)作。
3、商務談判：把控供應商合作與成本控制。
4、危機處理：應對突發(fā)事件（如自然災害、公關危機）。
三、任職要求
1.學歷：本科及以上，管理類、文秘類、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：10年以上行政管理經(jīng)驗，5年以上崗位工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運營流程。
3.核心能力：
（1）戰(zhàn)略思維：從企業(yè)全局角度規(guī)劃行政體系。
（2）領導力：管理大型團隊，推動跨部門協(xié)作。
（3）商務談判：把控供應商合作與成本控制。
（4）危機處理：應對突發(fā)事件（如自然災害、公關危機）。
4.基本能力：極強的統(tǒng)籌協(xié)調、文字表達、抗壓能力，精通辦公軟件及OA系統(tǒng)。
5.特質要求：工作細致度高，成本意識、保密意識強，具備高度責任感和商務敏感度。
6.業(yè)績重點：
（1）效率提升：行政流程標準化、高效運行、客戶及員工滿意度（如環(huán)境衛(wèi)生及后勤服務評分）。
（2）成本控制：行政費用占比同比下降、資源利用率（如辦公空間坪效、房屋租賃費用及資金占用率）。
（3）風險規(guī)避：重大行政事故發(fā)生率、各類迎檢、審計合規(guī)通過率。