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負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理高效處理行政、協(xié)調(diào)和溝通等相關(guān)工作，包括日常事務(wù)管理、信息傳遞、日程協(xié)調(diào)等，確?？偨?jīng)理工作效率與企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢。 （二）崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)行政事務(wù)管理，包括文件處理、會(huì)議管理等。 （1）起草、審核、整理總經(jīng)理所需的各類講話稿、工作報(bào)告等重要文件。 （2）管理公司重要文件的歸檔、保密及傳遞，包括董事會(huì)決議、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等。 （3）組織安排總經(jīng)理參與的會(huì)議（如高管會(huì)、客戶洽談等），包括通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及跟進(jìn)決議落實(shí)。負(fù)責(zé)會(huì)議全流程管理，包括會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟進(jìn)，確保會(huì)議高效有序開展。 （4） 協(xié)助籌備公司級(jí)會(huì)議（如年度經(jīng)營(yíng)會(huì)），協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程與行程協(xié)調(diào)，包括日程安排、差旅保障等。 （1）統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程表，高效安排會(huì)議、差旅、接待等活動(dòng)，合理優(yōu)先級(jí)處理臨時(shí)變更； （2）提前做好日程提醒，確保重要事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行； （3）動(dòng)態(tài)調(diào)整行程安排，處理臨時(shí)變更事項(xiàng)； （4）辦理機(jī)票、酒店、簽證等差旅事宜，準(zhǔn)備行程資料（如商務(wù)拜訪背景信息）； （5）制定詳細(xì)的差旅計(jì)劃，包括交通、住宿、會(huì)晤等安排； （6）準(zhǔn)備差旅所需資料及物品； （7）處理差旅期間各項(xiàng)事務(wù)協(xié)調(diào)； 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)工作的溝通與協(xié)調(diào)，包括承擔(dān)信息樞紐職能、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作等。 （1）傳達(dá)總經(jīng)理指令至各部門，跟蹤執(zhí)行情況并反饋；匯總部門報(bào)告提煉關(guān)鍵信息供決策； （2）協(xié)調(diào)處理跨部門協(xié)作事宜； （3）處理政府、客戶、合作伙伴等來訪接待，維護(hù)關(guān)鍵關(guān)系； （4）代表總經(jīng)理進(jìn)行部分商務(wù)溝通； （5）負(fù)責(zé)外事聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、客戶關(guān)系維護(hù)及商務(wù)拜訪安排，確保接待工作專業(yè)周到、彰顯企業(yè)形象； （6）全面統(tǒng)籌商務(wù)接待全流程工作，包括制定接待方案、協(xié)調(diào)資源安排（接送、住宿、餐飲）、準(zhǔn)備接待資料； 4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排專項(xiàng)工作的支持，包括項(xiàng)目協(xié)助、項(xiàng)目數(shù)據(jù)與分析、項(xiàng)目事項(xiàng)定期匯總反饋等。 （1）跟進(jìn)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，參與重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)，協(xié)調(diào)資源、跟蹤進(jìn)度，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。 （2）整理經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)，協(xié)助制作分析報(bào)告或PPT。 5、其他職責(zé)，包括保密與合規(guī)類工作、后勤保障、總經(jīng)理交辦的其它工作等。 （1）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，妥善處理敏感信息。 妥善保管總經(jīng)理私人物品及重要文件； （2）管理辦公室環(huán)境、備用金報(bào)銷等行政事務(wù)。 （3）根據(jù)總經(jīng)理生活習(xí)慣提供個(gè)性化服務(wù)； (三）任職要求 1、能力：優(yōu)秀的書面/口頭表達(dá)能力，熟練使用Office，具備商務(wù)禮儀和跨部門協(xié)調(diào)能力。 2、特質(zhì)：高保密意識(shí)、抗壓能力、主動(dòng)性和細(xì)節(jié)把控力。 3、經(jīng)驗(yàn)：通常需3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉行業(yè)者優(yōu)先。 4、學(xué)歷及專業(yè)：文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，本科或以上學(xué)歷。