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一、崗位職責
1.協(xié)助商務經(jīng)理處理日常商務事務，包括但不限于合同管理、文件整理、數(shù)據(jù)錄入等。
2.負責與客戶進行溝通協(xié)調，及時反饋客戶需求和問題，并協(xié)助解決。
3.跟進商務項目進度，確保項目按時完成，及時匯報項目進展情況。
4.協(xié)助組織商務會議和活動，負責會議安排、資料準備等工作。
5.進行市場調研和信息收集，為商務決策提供支持。
6.負責商務接待的前期準備工作，包括了解來訪人員信息、安排接待場地、準備所需資料和物品等。
7.協(xié)助進行商務接待活動的組織和協(xié)調，如安排交通、餐飲、住宿等事宜，確保接待過程順利進行。
8.負責接待活動中的記錄和總結工作，如會議紀要、來訪人員反饋等，以便后續(xù)跟進和改進。
9. 協(xié)助商務部長維護商務關系，定期與重要客戶進行溝通和聯(lián)絡，因此會涉及到出差,增進彼此的了解和信任。
10.不定時參加商務宴請，商務接待。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷，專業(yè)不限，酒店管理、旅游管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 形象氣質俱佳，具備良好的溝通表達能力和服務意識，能夠展現(xiàn)出公司的良好形象。
3. 熟悉商務禮儀規(guī)范，能夠熟練運用禮儀知識進行接待工作。
4. 具備較強的組織協(xié)調能力和應變能力，能夠處理接待過程中的各種突發(fā)情況。
5. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
6. 接受應屆畢業(yè)生，有商務接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。