【崗位職責】
1、負責項目現(xiàn)場日常行政與后勤支持工作,包括人員考勤、工時統(tǒng)計、休假安排、營地物資申領與分發(fā)等;
2、管理項目文檔資料,包括合同文件、技術方案、HSE記錄、會議紀要、往來函件等的歸檔、更新與傳遞,確保信息完整、可追溯;
3、協(xié)助編制和整理項目周報、月報及各類匯報材料,配合項目經理完成數(shù)據(jù)收集與格式化處理;
4、協(xié)調項目團隊內部及與甲方、供應商之間的溝通聯(lián)絡,安排會議、記錄行動項并跟蹤落實;
5、支持現(xiàn)場HSE管理,協(xié)助組織安全培訓簽到、應急演練記錄、PPE發(fā)放登記等工作;
6、管理辦公耗材、IT設備及通訊工具(如對講機、衛(wèi)星電話等)的臺賬與維護協(xié)調;
7、處理差旅與駐勤相關事務,包括交通安排、住宿協(xié)調、簽證/通行證資料準備(如涉及海外或邊境地區(qū));
8、完成項目經理交辦的其他臨時性任務,保障項目高效運轉。
【任職要求】
1、學歷背景:本科,文秘、行政管理、石油工程、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政、文控或項目助理經驗,有能源、工程、建筑或制造業(yè)項目現(xiàn)場支持經驗者優(yōu)先;
3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),能高效處理表格、報告與郵件;
4、具備良好的文檔管理意識,熟悉文件分類、版本控制與保密意識;
5、需具備基本英語溝通和讀寫能力(能參與現(xiàn)場溝通和處理郵件或表格);
6、能適應項目現(xiàn)場(可能位于偏遠地區(qū)、沙漠、海上平臺或海外營地)的工作與生活環(huán)境。
【工作環(huán)境】
此崗位需要長期派駐項目所在地(非洲),可享受帶薪假期。