崗位職責:
1. 商務合同與報價管理:負責商務報價單的編制、優(yōu)化及商務合同的起草、評審、修訂與最終簽訂工作,確保文件條款合規(guī)、邏輯嚴謹,保障公司及客戶雙方權益。
2. 商務文件管理:負責各類商務文件(如合同、報價單、訂單憑證、往來函件等)的收集、分類、歸檔與管理,建立規(guī)范的文件管理體系,確保資料的完整性、準確性及可追溯性。
3. 訂單全流程跟蹤:主導訂單從確認到交付的全生命周期管理,負責跟蹤訂單生產、加工、物流運輸(含在途狀態(tài))、到貨驗收等各節(jié)點進度,及時協(xié)調解決訂單執(zhí)行中的異常問題,確保訂單按質、按期交付客戶。
4. 項目信息與節(jié)點管控:負責收集、整理、分析項目相關信息(如客戶需求、項目進度、成本數(shù)據(jù)等),跟蹤項目各關鍵節(jié)點的完成情況,識別并記錄項目推進中遇到的問題,形成項目進展報告,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
5. 負責在中海油采辦網收集、整理招標信息,為公司提供投標決策支持
6. 根據(jù)招標文件要求,編制完整的投標文件,包括技術方案、商務報價、合同草案等
7. 與內部相關部門協(xié)調,確保投標文件的準確性和時效性
8. 參與投標前的答疑和澄清,及時響應招標方的要求
9. 跟蹤投標進程,確保投標活動的順利進行,直至合同簽署
10. 維護和更新公司的投標信息庫,提升投標工作效率
11. 對投標結果進行總結分析,為公司優(yōu)化投標策略和流程提供建議
任職要求:
1. 年齡40歲以下;
2. 統(tǒng)招??萍耙陨蠈W歷,化學、化工等相關專業(yè)優(yōu)先考慮
3. 有2-3年工作經驗者優(yōu)先;
4.英語聽說能力強
5.吃苦耐勞、有責任感、積極上進,有較強的學習能力,團結互助,有團隊意識。有機械行業(yè)工作經驗者優(yōu)先