職位描述
商務(wù)管理行政管理集團(tuán)公司上市公司行政機(jī)構(gòu)
工作職責(zé)：
1、日程管理與會(huì)議安排：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程規(guī)劃，包括會(huì)議預(yù)約、行程安排及提醒，確保所有活動(dòng)順利進(jìn)行。組織并協(xié)調(diào)高層會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況；
2、文件起草與審核：撰寫(xiě)、編輯及審核董事長(zhǎng)所需的各類(lèi)文件，如演講稿、報(bào)告、信函及合同等，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專(zhuān)業(yè)性；
3、信息溝通與協(xié)調(diào)：作為董事長(zhǎng)與各部門(mén)之間的橋梁，有效傳達(dá)指示、收集反饋，協(xié)調(diào)跨部門(mén)合作，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率；
4、來(lái)訪接待與公關(guān)支持：負(fù)責(zé)重要客戶(hù)、合作伙伴及政府部門(mén)的來(lái)訪接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。參與公關(guān)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，協(xié)助維護(hù)公司外部關(guān)系；
5、文檔管理與保密工作：管理公司高層的重要文件、資料及檔案，確保信息安全與保密，遵守公司相關(guān)政策和法律法規(guī)；
6、行政支持與后勤保障：處理董事長(zhǎng)的日常行政事務(wù)，如差旅預(yù)訂、辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等，確保董事長(zhǎng)及辦公室團(tuán)隊(duì)的工作順暢無(wú)阻；
7、董事長(zhǎng)安排的其他工作。
任職要求：
1、1-3年秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、本科以上學(xué)歷，文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
3、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力；
4、熟悉公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)政策、主要產(chǎn)品、企業(yè)文化及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程；
5、熟悉會(huì)議組織、會(huì)務(wù)接待、行程安排、后勤管理；有一定文字功底，熟練撰寫(xiě)各種綜合性文字材料；
6、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，熟悉基本的公司相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)理論、營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理知識(shí)；
7、熟練使用各種辦公軟件和辦公工具。
1、日程管理與會(huì)議安排：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程規(guī)劃，包括會(huì)議預(yù)約、行程安排及提醒，確保所有活動(dòng)順利進(jìn)行。組織并協(xié)調(diào)高層會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況；
2、文件起草與審核：撰寫(xiě)、編輯及審核董事長(zhǎng)所需的各類(lèi)文件，如演講稿、報(bào)告、信函及合同等，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專(zhuān)業(yè)性；
3、信息溝通與協(xié)調(diào)：作為董事長(zhǎng)與各部門(mén)之間的橋梁，有效傳達(dá)指示、收集反饋，協(xié)調(diào)跨部門(mén)合作，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率；
4、來(lái)訪接待與公關(guān)支持：負(fù)責(zé)重要客戶(hù)、合作伙伴及政府部門(mén)的來(lái)訪接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。參與公關(guān)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，協(xié)助維護(hù)公司外部關(guān)系；
5、文檔管理與保密工作：管理公司高層的重要文件、資料及檔案，確保信息安全與保密，遵守公司相關(guān)政策和法律法規(guī)；
6、行政支持與后勤保障：處理董事長(zhǎng)的日常行政事務(wù)，如差旅預(yù)訂、辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等，確保董事長(zhǎng)及辦公室團(tuán)隊(duì)的工作順暢無(wú)阻；
7、董事長(zhǎng)安排的其他工作。
任職要求：
1、1-3年秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、本科以上學(xué)歷，文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
3、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力；
4、熟悉公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)政策、主要產(chǎn)品、企業(yè)文化及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程；
5、熟悉會(huì)議組織、會(huì)務(wù)接待、行程安排、后勤管理；有一定文字功底，熟練撰寫(xiě)各種綜合性文字材料；
6、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，熟悉基本的公司相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)理論、營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理知識(shí)；
7、熟練使用各種辦公軟件和辦公工具。
工作地點(diǎn)
廣州白云區(qū)播恩集團(tuán)全球本部
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職位發(fā)布者
王先生/招聘經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
播恩集團(tuán)股份有限公司
公司簡(jiǎn)介:播恩集團(tuán)是以鄒新華為代表的一批青年知識(shí)分子，結(jié)合Hemke博士為代表的歐洲技術(shù)專(zhuān)家，在八維的基礎(chǔ)上組建而成的科技型企業(yè)集團(tuán)。播恩，匯集全球科技，融合中國(guó)實(shí)踐，努力為大農(nóng)業(yè)服務(wù)。播恩以合成生物學(xué)為基礎(chǔ)，通過(guò)生物科技提升中國(guó)傳統(tǒng)飼料行業(yè)。在這個(gè)理念的引領(lǐng)下，播恩快速建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，迅速提升市場(chǎng)地位。在“傳播農(nóng)業(yè)智慧，提升生命品質(zhì)”使命驅(qū)動(dòng)下，播恩在生物飼料、教槽料、預(yù)混料、母豬料和蛋雞料等細(xì)分市場(chǎng)取得了令人矚目的成績(jī)。播恩是中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)單位，中國(guó)飼料行業(yè)30強(qiáng)。并成功于2023年3月7日在深交所A股主板上市，股票代碼：001366。播恩人以“理想、行動(dòng)、擔(dān)當(dāng)”的核心價(jià)值觀為指引，圍繞中國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)，踏實(shí)經(jīng)營(yíng)，積極探索出一條適合中國(guó)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展之路。播恩，立志成為世界級(jí)農(nóng)牧食品企業(yè)。集團(tuán)實(shí)力：A股上市公司飼料添加劑企業(yè)20強(qiáng)中國(guó)飼料行業(yè)30強(qiáng)6大生產(chǎn)基地、10+分子公司建立建立1室2站3中心4基地的科研平臺(tái)等福利待遇：1、快速發(fā)展的平臺(tái)：多通道的晉升機(jī)制、年輕有激情的團(tuán)隊(duì)、友好輕松的工作氛圍；2、高感知的薪酬福利體系：入職即買(mǎi)五險(xiǎn)一金、富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、績(jī)效獎(jiǎng)金等；3、人性化的工作制度：按國(guó)家規(guī)定享受年度法定假期，如婚假、年假、產(chǎn)假、陪護(hù)假等；4、提供食宿：除部分營(yíng)銷(xiāo)崗位外，其余崗位均提供食宿，餐食安全干凈健康，宿舍配備相應(yīng)洗手間、淋浴室、洗衣機(jī)、空調(diào)、熱水器、衣柜、書(shū)桌、WiFi等；5、禮品多多、獎(jiǎng)勵(lì)多多：節(jié)假日禮品、生日禮品、優(yōu)秀員工寶馬獎(jiǎng)勵(lì)、大額創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)等拿個(gè)不停；6、豐富的員工活動(dòng)：?jiǎn)T工生日會(huì)、員工馬拉松比賽、卡拉OK比賽、優(yōu)秀員工旅游等。
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