1、負(fù)責(zé)北京項(xiàng)目部人員的報(bào)銷(xiāo)接收及統(tǒng)計(jì),按照公司要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)歸集并上傳財(cái)務(wù)部。
2、根據(jù)公司考勤按月統(tǒng)計(jì)北京項(xiàng)目部出工情況,并根據(jù)公司要求強(qiáng)化內(nèi)部相關(guān)人資制度。
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案規(guī)整,并針對(duì)臨時(shí)公司會(huì)議整理并歸檔相關(guān)文件。
4、負(fù)責(zé)日常辦公室的整理、監(jiān)督并適時(shí)要求北京項(xiàng)目部人員做到節(jié)電、保潔及工具架整理。
5、負(fù)責(zé)北京項(xiàng)目部招投標(biāo)工作,能夠獨(dú)立完成投標(biāo)文件的擬定及整理,按時(shí)完成投標(biāo)工作。
6、負(fù)責(zé)公司工商變更、年檢、申報(bào)等各項(xiàng)行政工作。
7、其他北京項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,10年以上綜合崗工作經(jīng)歷,3年以上工程投標(biāo)標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉地鐵標(biāo)識(shí)制作及安裝,有地鐵施工項(xiàng)目參與經(jīng)歷。
2、有工商各事項(xiàng)申報(bào)、年檢及變更工作經(jīng)驗(yàn)。
2、工作狀態(tài)穩(wěn)定并細(xì)致,有很好的內(nèi)部溝通及協(xié)調(diào)能力,能有具備自我驅(qū)動(dòng)及學(xué)習(xí)能力。狀態(tài)佳者可適當(dāng)放寬條件。
3、有很好的對(duì)外溝通能力,能做好外協(xié)內(nèi)調(diào),確保內(nèi)外信息交互順暢無(wú)誤。
4、能夠高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。