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更新于 12月4日

集團辦公室主任

1-1.5萬
  • 青島黃島區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系政府/公共事業(yè)
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助公司高層撰寫各類文件、報告、決策方案和會議紀要等,負責(zé)文件的整理、歸檔和保管;
2. 安排高層的行程、安排會議,協(xié)調(diào)公司各個部門之間的工作;
3. 對公司運營情況及時跟進和提出意見,幫助高層解決問題;
4. 協(xié)助高層處理公司日常事務(wù),如請假、差旅等;
5. 接待客戶及來訪者,維護公司形象;
6.負責(zé)收集公司內(nèi)外部相關(guān)信息,整理成報告或摘要,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理與合作伙伴、客戶、政府機構(gòu)等的日常溝通聯(lián)絡(luò)工作,確保信息暢通無阻;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進公司重要項目,跟蹤項目進度,協(xié)調(diào)資源解決問題,確保項目按計劃順利進行;
9.文書撰寫與審核,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草或?qū)徍烁黝愇募?,包括但不限于合同、報告、演講稿、計劃書等,確保文案內(nèi)容準確、表達清晰。
任職要求:
1. 本科(統(tǒng)招)及以上學(xué)歷,年齡 30-40歲,本科及以上學(xué)歷,有 5年及以上董助或者辦公室管理工作經(jīng)驗,管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神;
3.有獨立突發(fā)事件及解決問題的能力;
4. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù);
5. 完成高效的時間管理和多任務(wù)處理;
6. 熟練使用Office辦公軟件;
7.了解法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
8.法律及財務(wù)方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識 ;
9.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
10.具備較強的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識。

工作地點

青島黃島區(qū)濱海大廈

職位發(fā)布者

倫女士/人事經(jīng)理

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公司Logo青島信泰豐控股集團有限公司
青島信泰豐控股集團有限公司(以下簡稱“信泰豐集團”)成立于2020年11月11日,注冊地位于山東省青島市黃島區(qū),實繳注冊資本金1000萬元。信泰豐集團是西海岸新區(qū)以大健康產(chǎn)業(yè)和教育產(chǎn)業(yè)為核心驅(qū)動的綜合性產(chǎn)融平臺,旗下運營4家專業(yè)化子公司,通過“產(chǎn)業(yè)運營+資本賦能”雙輪驅(qū)動,深度參與新區(qū)戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)布局。核心業(yè)務(wù)板塊有康養(yǎng)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)、教育產(chǎn)業(yè)。其中康養(yǎng)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)中,控股國健梧桐公司,與青島海發(fā)合資成立青島藍色醫(yī)谷醫(yī)療管理有限責(zé)任公司,依托吉林大學(xué)產(chǎn)學(xué)研資源,打造集生物醫(yī)藥研發(fā)、高端健康管理、中醫(yī)康養(yǎng)服務(wù)于一體的綜合醫(yī)療平臺。正在落地的康養(yǎng)項目將填補新區(qū)高端醫(yī)養(yǎng)結(jié)合、智慧養(yǎng)老等領(lǐng)域空白。教育產(chǎn)業(yè)中,通過青島海河教育公司(青島市教育國際交流協(xié)會成員),推進國際化教育合作與本土化教育升級。在建學(xué)校項目致力于引入國際課程體系、產(chǎn)教融合實訓(xùn)基地,助力新區(qū)教育配套提質(zhì)。
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