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一、崗位職責(zé)
1. 綜合接待與形象展示：負(fù)責(zé)促進(jìn)會(huì)各類(lèi)接待工作，包括重要嘉賓、合作單位及會(huì)員的接待洽談，以?xún)?yōu)雅談吐和專(zhuān)業(yè)溝通展現(xiàn)促進(jìn)會(huì)良好形象；統(tǒng)籌接待流程，從前期對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)安排到后期跟進(jìn)，確保接待工作高效有序。
2. 宣傳與材料撰寫(xiě)：負(fù)責(zé)促進(jìn)會(huì)活動(dòng)、會(huì)議等場(chǎng)景的拍照記錄工作，確保照片內(nèi)容完整、角度適宜，能準(zhǔn)確呈現(xiàn)活動(dòng)風(fēng)貌；承擔(dān)各類(lèi)材料撰寫(xiě)任務(wù)，包括活動(dòng)方案、工作總結(jié)、新聞稿、匯報(bào)材料等，保證內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰、語(yǔ)言流暢。
3. 日常事務(wù)統(tǒng)籌管理：全面處理促進(jìn)會(huì)日常大小事務(wù)，涵蓋會(huì)議組織、文收發(fā)與歸檔、會(huì)員聯(lián)絡(luò)、活動(dòng)協(xié)調(diào)等；建立并維護(hù)日常工作臺(tái)賬，確保各項(xiàng)事務(wù)有據(jù)可查、高效推進(jìn)。
4. 基礎(chǔ)賬務(wù)處理：負(fù)責(zé)促進(jìn)會(huì)基本賬務(wù)工作，包括日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核、憑證整理、收支記錄；對(duì)接財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)或人員，協(xié)助完成賬務(wù)核對(duì)、報(bào)表編制等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，確保賬務(wù)清晰合規(guī)。
5. 應(yīng)急與獨(dú)立管理：在執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)不在崗期間，全面主持促進(jìn)會(huì)日常工作，獨(dú)立決策并處理各類(lèi)事務(wù)及突發(fā)情況；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，保障促進(jìn)會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)向執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)重要工作進(jìn)展。
二、任職要求
1. 形象與溝通要求：形象氣質(zhì)佳，具備良好的個(gè)人儀態(tài)和職業(yè)素養(yǎng)；溝通能力強(qiáng)，善于傾聽(tīng)與表達(dá)，能精準(zhǔn)理解需求并有效傳遞信息；談吐優(yōu)雅，具備較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力和社交禮儀。
2. 專(zhuān)業(yè)技能要求：具備一定的攝影技能，能熟練使用相機(jī)或手機(jī)完成各類(lèi)場(chǎng)景拍照，掌握基礎(chǔ)照片后期處理技巧者優(yōu)先；具備扎實(shí)的文字功底，擅長(zhǎng)各類(lèi)公文、宣傳材料的撰寫(xiě)，有相關(guān)材料撰寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 接待與事務(wù)能力：擁有豐富的接待工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉接待流程與禮儀，能靈活應(yīng)對(duì)接待中的各類(lèi)情況；具備出色的事務(wù)統(tǒng)籌能力，細(xì)心負(fù)責(zé)，能高效處理促進(jìn)會(huì)日常大小事務(wù)，抗壓能力強(qiáng)。
4. 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)要求：了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和賬務(wù)處理流程，能熟練操作辦公軟件及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)軟件，具備處理日常報(bào)銷(xiāo)、收支記錄等基礎(chǔ)賬務(wù)工作的能力。
5. 獨(dú)立管理能力：具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和決策能力，在執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)不在崗時(shí)，能獨(dú)立統(tǒng)籌管理促進(jìn)會(huì)各項(xiàng)工作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保促進(jìn)會(huì)正常運(yùn)營(yíng)。