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職位描述

會務(wù)活動資料管理
一、崗位基本信息
1. 崗位名稱：助理文員
2. 工作地點(diǎn)：海口
3. 薪資待遇：2000 元 / 月
二、任職要求
1. 具備優(yōu)秀的口頭和書面溝通能力，能與醫(yī)院及大健康產(chǎn)業(yè)企業(yè)進(jìn)行高效、順暢的交流，清晰傳遞信息并準(zhǔn)確理解對方需求。
2. 擁有一定的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)，合理安排會員活動，確保協(xié)會工作有序開展。
3. 有大健康產(chǎn)業(yè)或醫(yī)療行業(yè)相關(guān)溝通、管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉行業(yè)動態(tài)和相關(guān)資源者更佳。
4. 工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動，具備良好的責(zé)任心和服務(wù)意識，能按時保質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5. 具備基本的辦公軟件操作能力，如 Word、Excel、PPT 等，能夠處理日常文件和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
三、工作職責(zé)
1. 維護(hù)協(xié)會的正常運(yùn)作秩序，負(fù)責(zé)協(xié)會日常文件的起草、整理、歸檔等工作，確保文件資料的完整性和規(guī)范性。
2. 承擔(dān)協(xié)會會議的籌備、組織和記錄工作，包括會議通知、議程安排、紀(jì)要撰寫等。
3. 處理協(xié)會的日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、費(fèi)用報銷等。
4. 建立和維護(hù)會員信息檔案，及時更新會員資料，掌握會員動態(tài)。
5. 收集會員的意見和需求，為會員提供必要的服務(wù)和支持，增強(qiáng)會員的滿意度和忠誠度。
6. 組織會員之間的交流活動，促進(jìn)會員之間的合作與互動。
7. 與醫(yī)院建立并保持良好的溝通合作關(guān)系，了解醫(yī)院的需求和資源，推動雙方在相關(guān)領(lǐng)域的合作、與大健康產(chǎn)業(yè)企業(yè)進(jìn)行廣泛溝通促進(jìn)協(xié)會與企業(yè)之間的資源共享和互利共贏。
四、工作時間：
早晨9點(diǎn)-下午18點(diǎn) 8小時工作制。雙休、節(jié)假日。

職位發(fā)布者

冷斐/人事經(jīng)理

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