一、崗位職責
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前臺
1.1 值守前臺,標準化接待來訪人員,完整錄入《來訪登記簿》并即時通知被訪人;
1.2 統(tǒng)籌應聘者報名:資料發(fā)放、填寫指導、信息初審、當日流轉(zhuǎn)至招聘專員;
1.3 執(zhí)行新員工入職接待SOP:資料講解、辦公/宿舍環(huán)境導覽、手續(xù)協(xié)辦,確?!傲喟胱 斌w驗。
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6S管理
2.1 制定《辦公區(qū)6S管理規(guī)范》《宿舍區(qū)6S評分細則》,按月更新;
2.2 每日巡查、每周評分、每月通報,出具《6S整改單》并限期關(guān)閉;
2.3 建立《6S管理臺賬》,數(shù)據(jù)化記錄檢查、整改、驗證、復評全閉環(huán)。
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后勤行政
3.1 設(shè)施運維:接到報修≤10分鐘響應,建立《維修跟蹤表》,完好率≥98%;
3.2行政活動:制定方案→預算審批→物料準備→現(xiàn)場執(zhí)行→復盤歸檔,滿意度≥90%;
3.3 檔案管理:人事行政類資料按“年度-類別-日期”三級編碼,調(diào)閱≤3分鐘。
二、任職要求
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基本條件
學歷:大專及以上,人力、行政、工商管理類專業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗:1年以上行政/人事/后勤相關(guān)崗位經(jīng)歷,具備前臺或6S管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
年齡:22–35周歲,形象端莊,普通話二級乙等及以上。
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專業(yè)能力
熟悉員工入職、檔案管理、行政接待標準流程;
掌握6S推行工具(紅牌作戰(zhàn)、定點攝影、目視管理),能獨立輸出檢查報告;
具備物資采購、庫存控制及基礎(chǔ)財務知識,能編制EXCEL動態(tài)庫存表;
熟練使用Office辦公軟件,能獨立撰寫制度文件及數(shù)據(jù)分析報告。
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職業(yè)素養(yǎng)
工作細致嚴謹,執(zhí)行力強,任務閉環(huán)率100%;
具備跨部門溝通與突發(fā)事件協(xié)調(diào)能力,客戶(內(nèi)部)滿意度≥90%;
服務意識突出,抗壓能力強,接受彈性工作時間;
嚴守公司保密制度,零泄密、零投訴記錄。
三、崗位福利:薪 酬 福 利
1、公司提供午餐,加班有晚餐(每餐標準三菜一湯。)
2、公司日常管理規(guī)范并設(shè)立多項激勵政策,如:提案改善獎、產(chǎn)能、質(zhì)量獎、 全勤獎、工齡獎、優(yōu)秀員工及班組獎、技能津貼、及年終評優(yōu)獎等。
3、五險一金。
4、節(jié)假日有禮品發(fā)放或團建活動、每月為員工組織生日會或發(fā)放禮品;
5、公司給優(yōu)秀的員工提供廣闊的發(fā)展平臺,按照人才分類(管理型和技術(shù)型)定 向做儲備干部培養(yǎng),逐級晉升。
6、生活區(qū)含有員工之家、乒乓球室、羽毛球、桌球等文化娛樂場所并定期組織 拓展訓練、運動會及節(jié)日晚會等活動,充分豐富員工的業(yè)余生活。
工作環(huán)境及住宿設(shè)施:
1、車間設(shè)有中央空調(diào),冬暖夏涼,設(shè)有飲水區(qū),休息區(qū)等;
2、員工宿舍4人間,配備空調(diào)等生活設(shè)施,wifi覆蓋;