崗位職責(zé):
? 財(cái)務(wù)管理
- 費(fèi)用報(bào)銷管理:接收和審核員工提交的費(fèi)用報(bào)銷單,核對(duì)發(fā)票真?zhèn)渭敖痤~,處理報(bào)銷付款,確保合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性。
- 票據(jù)與合同管理:整理、裝訂和保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、合同等財(cái)務(wù)檔案;管理開(kāi)具公司的發(fā)票、收據(jù)、合同等重要文件。
- 數(shù)據(jù)錄入與報(bào)告輔助:協(xié)助會(huì)計(jì)準(zhǔn)備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如費(fèi)用明細(xì)表、往來(lái)款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表等;整理并提供審計(jì)所需的輔助資料。
- 溝通與協(xié)調(diào):與內(nèi)部員工就報(bào)銷、借款等事宜進(jìn)行溝通;與銀行、稅務(wù)等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的對(duì)接(如送取單據(jù))。
? 行政管理
- 管理辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)登記及日常行政物資發(fā)放
- 協(xié)調(diào)會(huì)議室安排、差旅預(yù)訂、快遞收發(fā)等后勤支持
- 協(xié)助組織公司活動(dòng)(年會(huì)、季度會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日福利等)
- 辦公環(huán)境的維護(hù)和管理
? 考勤與薪酬
- 統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),核算月度薪資
- 辦理社保、公積金繳納及相關(guān)事務(wù)
? 其他
- 完善人事行政制度流程,提出優(yōu)化建議
- 做好各部門的協(xié)助與支持
任職要求:
- 執(zhí)行力強(qiáng)(規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作)
- 有效反饋能力
- 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),邏輯清晰,適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境
- 良好的溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,具備服務(wù)意識(shí)和耐心
- 較強(qiáng)的解決問(wèn)題的能力 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能處理多任務(wù)并注重保密性。
- 統(tǒng)招本科學(xué)歷。
- 有日語(yǔ)N2或英語(yǔ)6級(jí)者優(yōu)先。
-初級(jí)會(huì)計(jì)資格證或會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)、人力資源管理專業(yè)等。
- 應(yīng)屆畢業(yè)生。
職位福利:帶薪年假、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、通訊補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)、出差補(bǔ)貼,團(tuán)隊(duì)氣氛活躍。
雙休、五險(xiǎn)一金
工作時(shí)間:8:30-17:30