職責(zé)概述 負(fù)責(zé)公司行政接待、簽證辦理、會(huì)議、報(bào)銷、用車等相關(guān)工作
工作內(nèi)容
1、日常行政工作的監(jiān)督執(zhí)行(包括辦公室環(huán)境的管理維護(hù)、資產(chǎn)管理、證照辦理、檔案管理、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用等);
2、差旅支持:協(xié)助派車，安排部門負(fù)責(zé)人差旅行程;
3、員工活動(dòng):負(fù)責(zé)協(xié)助公司年會(huì)及其他員工活動(dòng)等的舉辦工作;
4、酒店預(yù)訂:負(fù)責(zé)日常酒店預(yù)訂、合同履新及對(duì)賬等工作;
5、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的臺(tái)賬建立及管理、盤點(diǎn)工作;
6、協(xié)調(diào)各部門溝通、管理工作 、制度執(zhí)行，完善、合理處理對(duì)外行政事務(wù);
7、車輛管理：統(tǒng)籌各部門的派車需求，追蹤車輛信息及時(shí)安排車輛年審、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。
崗位任職資格
1．學(xué)歷、專業(yè)要求 本科及以上學(xué)歷，行政管理、英語、文秘類專業(yè)優(yōu)先
2．工作經(jīng)驗(yàn)要求 3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有外企或制造業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3．技能要求
◆ 熟悉行政接待、商務(wù)禮儀
◆ 熟練掌握excel、world 等辦公軟件
◆ 具有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力應(yīng)變能力強(qiáng)