行政綜合崗(行政辦公室)
崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司公文、通知、報告、工作總結(jié)等各類書面材料的撰寫、修訂與歸檔,要求文字嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、邏輯清晰,充分發(fā)揮強(qiáng)文本功底優(yōu)勢。
精通 PPT 制作,獨立完成公司對外宣傳、內(nèi)部匯報、項目展示等各類專業(yè)演示文稿的設(shè)計、排版與優(yōu)化,確保呈現(xiàn)效果專業(yè)美觀。
負(fù)責(zé)人事相關(guān)全流程協(xié)助工作,包括員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理、考勤核算、社保公積金繳納、員工檔案整理與維護(hù)、招聘流程輔助等。
統(tǒng)籌公司會議組織與安排,包括會議通知、議程擬定、會場布置、會議記錄整理及會后事項跟進(jìn),保障會議高效推進(jìn)。
負(fù)責(zé)行政后勤管理,包括辦公用品采購、入庫、發(fā)放與臺賬登記,辦公環(huán)境維護(hù),固定資產(chǎn)日常管理等。
協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通協(xié)作,對接外部相關(guān)單位,處理日常行政事務(wù)與突發(fā)事項,保障公司行政體系順暢運(yùn)行。
協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會等各類企業(yè)文化活動,負(fù)責(zé)活動策劃、流程落地及后期總結(jié)工作。
負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、資質(zhì)證書的整理、分類、歸檔與管理,確保資料安全可查。
任職要求
23-35 歲,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)得體。
文本功底扎實,能獨立完成公文、報告等各類書面材料撰寫,文字表達(dá)精準(zhǔn)、流暢、嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的文字潤色與校對能力。
精通 PPT 制作,熟練運(yùn)用排版設(shè)計、動畫效果、數(shù)據(jù)可視化等功能,能高效產(chǎn)出專業(yè)級演示文稿,有相關(guān) PPT 作品者優(yōu)先。
熟悉人事管理相關(guān)流程,了解勞動合同法、社保公積金政策,能獨立處理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、考勤、檔案管理等基礎(chǔ)人事工作。
熟練使用 Word、Excel 等辦公軟件,具備數(shù)據(jù)整理、表格制作與分析能力,能高效完成行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表編制。
具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),能妥善處理多任務(wù)并行場景,抗壓能力強(qiáng)。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊協(xié)作意識,善于對接內(nèi)外部資源,高效解決各類行政事務(wù)問題。
有電力行業(yè)行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉企業(yè)行政管理制度與流程,具備一定的保密意識。