職位描述
公文寫作會務活動資料管理五險一金法定節(jié)假日休節(jié)日福利企業(yè)服務社團/組織/社會保障
一、崗位職責
1. **文書與檔案管理**：負責商會各類文件、報告、會議紀要、新聞稿等材料的撰寫、校對與歸檔；協(xié)助起草商會年度工作計劃、工作總結、規(guī)章制度及對外函件，確保文書內(nèi)容規(guī)范、準確。
2. **會議與活動組織**：協(xié)助策劃、籌備商會會員大會、理事會、專題研討會、政企對接會、行業(yè)交流等各類會議及活動，包括方案制定、嘉賓邀約、場地布置、流程執(zhí)行及后續(xù)總結復盤。
3. **會員服務對接**：維護會員企業(yè)關系，定期走訪或聯(lián)絡會員單位，收集會員需求、意見及行業(yè)動態(tài)，整理形成臺賬并及時反饋；協(xié)助為會員提供政策咨詢、資源對接、問題協(xié)調等服務，提升會員滿意度。
4. **政企溝通協(xié)調**：協(xié)助對接政府相關部門，傳遞政策信息、上報商會工作動態(tài)，配合完成政府交辦的調研、統(tǒng)計等任務；協(xié)調商會與其他社會組織、兄弟商會的交流合作事宜。
5. **日常行政事務**：負責商會日常辦公物資采購與管理、辦公環(huán)境維護；處理商會往來信函、電話、郵件等日常事務；協(xié)助管理商會財務報銷、會費收繳等基礎性工作（需具備基礎財務意識）。
6. **完成領導交辦的其他臨時工作**。
1. **文書與檔案管理**：負責商會各類文件、報告、會議紀要、新聞稿等材料的撰寫、校對與歸檔；協(xié)助起草商會年度工作計劃、工作總結、規(guī)章制度及對外函件，確保文書內(nèi)容規(guī)范、準確。
2. **會議與活動組織**：協(xié)助策劃、籌備商會會員大會、理事會、專題研討會、政企對接會、行業(yè)交流等各類會議及活動，包括方案制定、嘉賓邀約、場地布置、流程執(zhí)行及后續(xù)總結復盤。
3. **會員服務對接**：維護會員企業(yè)關系，定期走訪或聯(lián)絡會員單位，收集會員需求、意見及行業(yè)動態(tài)，整理形成臺賬并及時反饋；協(xié)助為會員提供政策咨詢、資源對接、問題協(xié)調等服務，提升會員滿意度。
4. **政企溝通協(xié)調**：協(xié)助對接政府相關部門，傳遞政策信息、上報商會工作動態(tài)，配合完成政府交辦的調研、統(tǒng)計等任務；協(xié)調商會與其他社會組織、兄弟商會的交流合作事宜。
5. **日常行政事務**：負責商會日常辦公物資采購與管理、辦公環(huán)境維護；處理商會往來信函、電話、郵件等日常事務；協(xié)助管理商會財務報銷、會費收繳等基礎性工作（需具備基礎財務意識）。
6. **完成領導交辦的其他臨時工作**。
二、任職要求
1. **基本條件**：形象好，氣質佳，身高165以上，有相關商務接待，會議接待經(jīng)驗，年齡35周歲及以下，本科及以上學歷，中文、文秘、行政管理、新聞傳播、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. **核心能力**：具備扎實的文字功底和較強的語言表達能力，能獨立撰寫各類公文、宣傳材料及綜合性報告；熟悉公文寫作規(guī)范，對文字敏感度高，可熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
3. **經(jīng)驗要求**：有3-5年以上商會、協(xié)會、企業(yè)行政文秘、辦公室或相關服務類工作經(jīng)驗者優(yōu)先；了解商會運作模式、行業(yè)組織管理流程者優(yōu)先。
4. **綜合素質**：
- 具備良好的溝通協(xié)調能力、組織策劃能力及執(zhí)行力，能高效對接政府、會員及合作單位；
- 工作認真細致、責任心強，有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神，能承受一定的工作壓力；
- 形象氣質佳，舉止得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識；
- 認同商會發(fā)展理念，熱愛社會組織服務工作，有行業(yè)相關資源者優(yōu)先。
1. **基本條件**：形象好，氣質佳，身高165以上，有相關商務接待，會議接待經(jīng)驗，年齡35周歲及以下，本科及以上學歷，中文、文秘、行政管理、新聞傳播、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. **核心能力**：具備扎實的文字功底和較強的語言表達能力，能獨立撰寫各類公文、宣傳材料及綜合性報告；熟悉公文寫作規(guī)范，對文字敏感度高，可熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
3. **經(jīng)驗要求**：有3-5年以上商會、協(xié)會、企業(yè)行政文秘、辦公室或相關服務類工作經(jīng)驗者優(yōu)先；了解商會運作模式、行業(yè)組織管理流程者優(yōu)先。
4. **綜合素質**：
- 具備良好的溝通協(xié)調能力、組織策劃能力及執(zhí)行力，能高效對接政府、會員及合作單位；
- 工作認真細致、責任心強，有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神，能承受一定的工作壓力；
- 形象氣質佳，舉止得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識；
- 認同商會發(fā)展理念，熱愛社會組織服務工作，有行業(yè)相關資源者優(yōu)先。
三、薪資福利
1. **薪資待遇**：月薪4000-5000元（根據(jù)學歷、經(jīng)驗及能力面議）；
2. **福利保障**：繳納五險一金；享受法定節(jié)假日婚假、產(chǎn)假等帶薪假期；定期組織團建、體檢、節(jié)日福利等。
1. **薪資待遇**：月薪4000-5000元（根據(jù)學歷、經(jīng)驗及能力面議）；
2. **福利保障**：繳納五險一金；享受法定節(jié)假日婚假、產(chǎn)假等帶薪假期；定期組織團建、體檢、節(jié)日福利等。
工作地點
長春南關區(qū)岳陽街與隆禮路交叉口岳陽街1266號
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職位發(fā)布者
王女士/HRBP
當前在線立即溝通
吉林省中辰科技有限公司吉林省中辰科技有限公司成立于2020年，位于長春市二道區(qū)，是一家專注于工程管理、項目招投標及物業(yè)管理的綜合服務企業(yè)。公司業(yè)務涵蓋工程項目全流程管理、招投標方案設計與執(zhí)行、物業(yè)運營維護等環(huán)節(jié)，致力于為合作伙伴提供專業(yè)高效的解決方案?；趯π袠I(yè)需求的深入理解，公司持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理流程，建立起涵蓋財務、行政、采購等領域的規(guī)范化運營體系。團隊配備具有豐富從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人員，在工程成本控制、招投標風險規(guī)避及物業(yè)服務質量提升方面形成系統(tǒng)化服務能力。通過跨部門協(xié)作與資源整合，公司已成功支持多個項目的順利落地。公司重視人才培養(yǎng)與團隊建設，為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。秉承務實進取的價值觀，始終以客戶需求為導向，通過持續(xù)優(yōu)化服務品質，穩(wěn)步拓展市場影響力。未來將持續(xù)深化專業(yè)能力建設，為行業(yè)客戶創(chuàng)造更高價值。
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