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更新于 8月8日
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行政助理

3000-5000元
  • 長春南關(guān)區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
  • 行政事務(wù)類?
      • 1、辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包括辦公用品采購、分發(fā)與庫存管理，辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）的基礎(chǔ)故障協(xié)調(diào)處理，確保辦公環(huán)境整潔有序。
      2、會議與活動支持：協(xié)助組織公司會議、團(tuán)建活動等，包括場地預(yù)訂、議程安排、物料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理等；負(fù)責(zé)外來訪客的接待與引導(dǎo)。?
      3、文檔與數(shù)據(jù)管理：起草、整理各類行政文件（如通知、流程規(guī)范），歸檔保管合同、證件等重要資料；維護(hù)行政類數(shù)據(jù)臺賬（如固定資產(chǎn)登記、費(fèi)用報銷統(tǒng)計）。?
      4、后勤保障：協(xié)調(diào)員工日常后勤需求，如差旅住宿預(yù)訂、員工餐食安排、辦公區(qū)域安全與衛(wèi)生監(jiān)督，行政采購等。
      5、?財務(wù)發(fā)票整理與報銷；
      6、商務(wù)招待與接待，公司活動統(tǒng)籌與安排等
    7、培訓(xùn)與活動協(xié)助：參與公司新員工入職培訓(xùn)的組織（如場地布置、資料分發(fā)），協(xié)助策劃員工技能培訓(xùn)或企業(yè)文化活動
8、需短期出差

任職條件：
三、任職要求?
  1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 經(jīng)驗(yàn)要求：具備 2 年及以上行政或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，應(yīng)屆生可放寬，但需展現(xiàn)較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。?
  3. 技能要求：?
  • 熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔排版技能；?
  • 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰傳達(dá)信息并妥善處理跨部門對接事宜；?
  • 有較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心程度，確保數(shù)據(jù)、文檔等信息準(zhǔn)確無誤；?
  • 具備基礎(chǔ)的禮儀知識，能規(guī)范處理接待、會議等場景的事務(wù)。
  • 具備商務(wù)接待基本禮儀，有商務(wù)宴請、會議接待經(jīng)驗(yàn)； ?
  • 4.素質(zhì)要求：?
  • 工作積極主動，有一定的抗壓能力，能同時處理多項(xiàng)任務(wù)；
  • 要求形象好，氣質(zhì)佳，具備獨(dú)立的溝通及協(xié)調(diào)能力； ?
  • 原則性強(qiáng)，嚴(yán)守公司機(jī)密（尤其涉及人事信息）；
  • 做事踏實(shí)細(xì)心，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神； ?
  • 彈性工作時間，能接受短期出差（沈陽辦事處）
  • 具備服務(wù)意識，樂于協(xié)助同事解決行政或人事相關(guān)基礎(chǔ)問題。
上班時間：8:30-17:00


職位福利：五險一金、績效獎金、全勤獎、節(jié)日福利、員工食堂

工作地點(diǎn)

吉林省長春市南關(guān)區(qū)岳陽街1220

職位發(fā)布者

王女士/HRBP

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吉林省中辰科技有限公司成立于2020年，位于長春市二道區(qū)，是一家專注于工程管理、項(xiàng)目招投標(biāo)及物業(yè)管理的綜合服務(wù)企業(yè)。公司業(yè)務(wù)涵蓋工程項(xiàng)目全流程管理、招投標(biāo)方案設(shè)計與執(zhí)行、物業(yè)運(yùn)營維護(hù)等環(huán)節(jié)，致力于為合作伙伴提供專業(yè)高效的解決方案。基于對行業(yè)需求的深入理解，公司持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理流程，建立起涵蓋財務(wù)、行政、采購等領(lǐng)域的規(guī)范化運(yùn)營體系。團(tuán)隊(duì)配備具有豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，在工程成本控制、招投標(biāo)風(fēng)險規(guī)避及物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升方面形成系統(tǒng)化服務(wù)能力。通過跨部門協(xié)作與資源整合，公司已成功支持多個項(xiàng)目的順利落地。公司重視人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。秉承務(wù)實(shí)進(jìn)取的價值觀，始終以客戶需求為導(dǎo)向，通過持續(xù)優(yōu)化服務(wù)品質(zhì)，穩(wěn)步拓展市場影響力。未來將持續(xù)深化專業(yè)能力建設(shè)，為行業(yè)客戶創(chuàng)造更高價值。
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