崗位職責：（需要會印尼語）
1. 管理活動議程/首席代表的日程安排，包括對第三方的任命安排以及總部要求
2. 對辦公室所有重要聯(lián)系人進行存檔，管理所有文件（傳入和傳出）及其分發(fā)。登記，包括銷毀所有超過保留期的文件
3. 接聽來電、轉(zhuǎn)接/轉(zhuǎn)接電話以及協(xié)助首席代表和家庭工作人員撥打電話，根據(jù)要求安排在辦公室和其他地點的會議
4. 為辦公室的利益相關(guān)者預(yù)訂酒店房間，安排會議或商務(wù)旅行的交通和住宿（機票、火車票、租車等）
5. 協(xié)助總務(wù)負責人檢查辦公室固定資產(chǎn)的實物狀況，如有損壞協(xié)助呼叫維修服務(wù)。
6. 根據(jù)代表負責人的要求，以英文和普通話將備忘錄/信件/報告/傳真/其他文件（根據(jù)要求）打字和提交給內(nèi)部和外部方的提案
7. 成為中英一線翻譯，與中國客戶進行非國際單位會議
8. 記錄安排所有員工考勤

任職要求：（需要會印尼語）
1. 本科學歷及以上，原則上年齡不超過30歲
2. 有至少1年以上秘書或辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先
3. 具有良好的口頭和書面溝通能力。 能夠流利地使用英語和普通話，會說印尼語
4. 具有處理商務(wù)信函和會議準備的經(jīng)驗
5. 性格開朗友善，具備出色的組織能力、時間管理能力和多任務(wù)處理能力，注重細節(jié)能做的態(tài)度是必須的