崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦公室各版塊工作的開展、執(zhí)行、優(yōu)化(含行政后勤、制度建設(shè)、黨建、公司檔案管理等)。
2、負責(zé)會議的組織、會議紀(jì)要及文字材料的編寫,會議及文件決定事項進行跟蹤、監(jiān)督和反饋;負責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
3、負責(zé)檔案文書管理:制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作:公司各類活動、會議、慶典等策劃、實施;公司網(wǎng)站資料及時上傳、更新;協(xié)助開展公司黨建活動。
5、負責(zé)辦公環(huán)境維護管理、物品采購、資產(chǎn)管理等;
6、負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、商標(biāo)注冊等各類證照的申報、辦理、年審工作。
7、協(xié)助部分人事工作開展。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,公共管理、工商管理、法律、文學(xué)等相關(guān)專業(yè);5年以上同崗位工作經(jīng)驗;
2、熟練使用office辦公軟件、能夠進行基本的辦公設(shè)備維護,具備網(wǎng)絡(luò)知識;
3、熟悉行政管理規(guī)范與制度,熟練掌握常用公文的撰寫;具備良好的外聯(lián)和公關(guān)能力;
4、具備一定企業(yè)管理知識、了解行政相關(guān)政策及法律等知識。
5、抗壓性良好,執(zhí)行能力強。
職位福利:社保、員工培訓(xùn)、周末雙休、交通補助、餐補、通信補助、帶薪年假、考察學(xué)習(xí)。