崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂、完善行政相關(guān)管理制度,并做好制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用年度預(yù)算編制與管控, 行政費(fèi)用報(bào)支、預(yù)算分析等工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí),完成大型活動(dòng)策劃、組織和落實(shí),團(tuán)建活動(dòng),及其他各類會(huì)議組織與會(huì)務(wù)支持工作;
4、采購(gòu)、管理辦公類固定資產(chǎn)及低值易耗品;
5、監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品管理的工作;
6、租賃、維護(hù)和管理辦公用房及員工宿舍;
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,選擇物流公司,監(jiān)督物流發(fā)貨過程,定期對(duì)物流公司進(jìn)行考核管理;
8、配合檢查公司的安全設(shè)施,組織整理工作場(chǎng)所,排查安全隱患;
9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,包括檔案全生命周期管理,日常運(yùn)維及檔案工作指導(dǎo);
10、處理外聯(lián)公關(guān)事務(wù)及政府關(guān)系協(xié)調(diào)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作;
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)行政管理崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉行政管理的各項(xiàng)流程和制度,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
4、良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠有效協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),能夠承受一定的工作壓力。