1.后勤服務:對接員工宿舍、公寓管理,支持物業(yè)服務,對接相應管理區(qū)域的保潔、綠化及水電、空調(diào)等設施設備的日常維護與報修,確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效。
2.物資與采購管理:負責辦公資產(chǎn)的采購、入庫、盤點與發(fā)放,建立供應商評估體系,控制采購成本并保障物資質(zhì)量。
3.車輛與出行保障:統(tǒng)籌公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修及年檢,規(guī)范用車流程,保障員工公務出行、商務接待等用車需求,控制車輛運營成本。
4.固定資產(chǎn)與預算管理:對接相應管理區(qū)域的固定資產(chǎn),配合完成后勤服務年度預算,跟蹤預算執(zhí)行情況,通過流程優(yōu)化、供應商談判等方式降低后勤運營成本。
5.跨部門協(xié)同與服務:對接各部門后勤需求,提供及時響應與支持,收集員工對后勤服務的反饋并持續(xù)改進,提升后勤服務滿意度。
【任職資格】
1、本科及以上學歷,3年以上行政工作經(jīng)驗,行政管理、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、能夠熟練使用各種辦公軟件,PS,excel表格、Word、PPT等;
3、在具體的工作中,能夠及時發(fā)現(xiàn)異常問題,積極尋求方法解決問題,在上級指導下能積極推進工作;
4、陽光積極,具有較強的責任心,有良好的溝通表達、計劃、組織、協(xié)調(diào)、靈活應變能力,服務意識強,具備良好的團隊合作精神;
5、形象端莊,親和力強;
6、認同公司核心價值觀,積極正能量。