一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔、分類存放及檢索工作,確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性,便于隨時(shí)查閱調(diào)用。
2. 協(xié)助完成會務(wù)工作,通知參會人員,準(zhǔn)備會議資料,做好會議記錄,并在會后及時(shí)整理會議紀(jì)要,分發(fā)給相關(guān)人員。
3. 承擔(dān)后勤支持任務(wù),包括管理證件、車輛以及維護(hù)辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)辦公用品的購買、分發(fā)和庫存控制。定期檢查辦公用品的存儲情況,并依據(jù)需求來規(guī)劃采購策略,以保證辦公用品的持續(xù)供應(yīng)。
4. 處理辦公各項(xiàng)費(fèi)用的支付以及日常開銷的報(bào)銷工作。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政公文和報(bào)告;有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。
3. 工作經(jīng)驗(yàn):有行政文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉行政工作流程和相關(guān)事務(wù)的處理方法。
三、素質(zhì)要求:工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識,能夠承受一定的工作壓力,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和解決問題的能力。
四、薪酬及福利
薪酬不低于樂山市最低月薪標(biāo)準(zhǔn),周末雙休、帶薪年假、享受員工福利,購買保險(xiǎn)。實(shí)習(xí)期為一個月,期間工資為月工資的80%。