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【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)全周期管理（采購(gòu)、登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)）、快遞管理（收、發(fā)、時(shí)效追蹤、異常處理）及行政供應(yīng)商合同與對(duì)接，保障賬實(shí)相符與物資供應(yīng)；
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)，協(xié)調(diào)保潔、物業(yè)處理水電故障、綠植養(yǎng)護(hù)等日常問(wèn)題，定期巡檢辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。
3.負(fù)責(zé)員工簽證、商險(xiǎn)、體檢等福利落地及公司證照辦理、變更、年檢與歸檔管理，保障合規(guī)有效。
4.處理部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作，協(xié)助上級(jí)定期對(duì)行政費(fèi)用支出數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。
5.協(xié)助安排內(nèi)外部會(huì)議，完成會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理及紀(jì)要分發(fā)等工作。
6.協(xié)助負(fù)責(zé)員工團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)及年會(huì)等集體活動(dòng)的全流程執(zhí)行，包括場(chǎng)地物料、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及供應(yīng)商合同結(jié)算，保障活動(dòng)順利落地。。
7.協(xié)助開(kāi)展行政相關(guān)規(guī)章制度、工作流程的梳理、完善及更新工作，跟蹤制度落地執(zhí)行情況并反饋優(yōu)化建議。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政執(zhí)行類工作，配合行政主管落實(shí)部門各項(xiàng)工作安排。