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一、 崗位定位?
董事長助理是董事長的核心參謀和得力助手，是連接董事長與內(nèi)部各部門及外部重要客戶/合作伙伴的關(guān)鍵樞紐。該崗位不僅需要優(yōu)秀的行政處理能力，更需具備一定的國際物流行業(yè)洞察力、商務(wù)能力和戰(zhàn)略思維，能夠協(xié)助董事長進行高效的公司治理、戰(zhàn)略部署和關(guān)系維護，以確保董事長能聚焦于公司最核心的戰(zhàn)略決策。
?二、 崗位職責?
具備下列2、3條件之一的即可。
?1. 基礎(chǔ)行政與日程管理：??
高效、精準地安排和管理董事長的每日、每周、每月日程，包括會議、差旅、接待、商務(wù)洽談等，確保時間利用高效化。
負責董事長主持或參加的重要會議的會前準備、會議記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤、督辦與反饋。
高效、得體地處理董事長的日常電話、郵件、信函及來訪接待，做好信息過濾和分流。
?2. 業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略支持（具備行業(yè)特性）：??
?信息分析與報告：?? 收集、整理、分析國際物流行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、政策法規(guī)（如海關(guān)、稅務(wù)政策）及競爭對手信息，為董事長決策提供數(shù)據(jù)支持和書面報告。
?項目協(xié)調(diào)：?? 協(xié)助董事長跟進重要戰(zhàn)略項目（如新航線開拓、海外倉布局、重大客戶合作等）的進展，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，推動項目落地。
?文檔處理：?? 起草、審核、校對和呈送董事長簽發(fā)的各類重要文件、報告、演講PPT、合同協(xié)議等。
?客戶與伙伴關(guān)系：?? 協(xié)助董事長維護與關(guān)鍵客戶、船公司、航空公司、海外代理、政府機構(gòu)及合作伙伴的高層關(guān)系。
?3. 內(nèi)部運營和管理提升：
組織優(yōu)化：?? ?根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，協(xié)助董事長進行組織架構(gòu)的調(diào)研、分析與優(yōu)化方案的設(shè)計、討論與推行實施。??
評估各部門職能劃分與協(xié)作效率。
?流程梳理：?? ?主導(dǎo)或參與跨部門核心業(yè)務(wù)流程（如銷售轉(zhuǎn)化、訂艙操作、報關(guān)、財務(wù)結(jié)算等）的梳理、分析與優(yōu)化，識別瓶頸，提出改進方案，并跟蹤優(yōu)化項目的落地執(zhí)行，提升整體運營效率與客戶體驗。?
指標體系搭建：?負責規(guī)劃、設(shè)計并推動實施公司級及部門級的核心數(shù)據(jù)指標體系，明確關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標（如：單位成本、毛利率、履約時效、差錯率等）的定義、口徑及數(shù)據(jù)來源。
4. 溝通與協(xié)調(diào)：??
作為董事長的“代言人”，準確傳達董事長的指示和意見，并確保信息在公司內(nèi)部上下流通順暢。
高效協(xié)調(diào)董事長與各職能部門（銷售、運營、財務(wù)、關(guān)務(wù)、人力行政等）之間的工作對接。
代表董事長參與某些內(nèi)部協(xié)調(diào)會議，并反饋結(jié)果。
5. 保密與合規(guī)：??
嚴格保守公司商業(yè)機密，包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、合同條款等。
確保董事長的工作流程符合公司內(nèi)部規(guī)定和外部法律法規(guī)要求。
?三、 任職要求?
?1. 基本要求：??
本科及以上學(xué)歷，工商管理、國際貿(mào)易、物流管理、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
?5年及以上中大型企業(yè)高管助理、總裁/董事長助理或高級秘書工作經(jīng)驗，有國際物流、貨運代理、跨境電商物流行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
?2. 知識與技能：??
?行業(yè)知識：?? 熟悉國際物流（海運/空運/鐵運）基本操作流程和術(shù)語，了解跨境電商物流（如FBA）特點者尤佳。
?語言能力：?? 優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，能作為工作語言處理商務(wù)郵件、電話會議、接待外賓及閱讀英文行業(yè)資料。
?文書能力：?? 具備極強的公文寫作能力，能獨立撰寫高質(zhì)量的報告、方案、演講稿和商務(wù)信函。
?辦公技能：?? 較好的PPT制作能力，熟悉其他辦公軟件或項目管理工具優(yōu)先。
?3. 能力與素質(zhì)：??
?極高的保密意識與職業(yè)操守：?? 這是首要素質(zhì)。
?優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力：?? 處事靈活，情商高，能應(yīng)對各種復(fù)雜內(nèi)外部關(guān)系。
?強大的抗壓性與多任務(wù)處理能力：?? 能適應(yīng)快節(jié)奏、高強度的工作，面對突發(fā)事件能沉著冷靜、高效處理。
?前瞻性與主動性：?? 能預(yù)見董事長的工作需求，想在前面，做在前面，具備極強的服務(wù)意識和解決問題的能力。
?嚴謹細致：?? 對工作有極高的專注度和準確性，追求零差錯。
?忠誠可靠：?? 具備高度的責任感和敬業(yè)精神，能與公司共同長期發(fā)展。