崗位職責(zé):
1.協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常事務(wù),包括但不限于日程安排、會(huì)議安排、會(huì)議記錄等工作;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排和會(huì)議安排,做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,能處理董事長(zhǎng)相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系,按時(shí)提醒董事長(zhǎng),確保會(huì)議的順利進(jìn)行;
3.組織并協(xié)調(diào)內(nèi)外部交流,與各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效溝通,協(xié)助解決問(wèn)題;
4.負(fù)責(zé)收集、整理、分析各類信息,撰寫(xiě)報(bào)告、總結(jié)等文件,對(duì)需要解決的問(wèn)題提供決策參考;
5.對(duì)外代表董事長(zhǎng)開(kāi)展各種公關(guān)活動(dòng),與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等保持良好的關(guān)系并能有效處理董事長(zhǎng)的相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系;
6.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行重要工作的進(jìn)度追蹤和項(xiàng)目管理,確保工作按時(shí)完成;
7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,管理類、財(cái)經(jīng)類、法律類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.具備較強(qiáng)的溝通能力以及危機(jī)公關(guān)處理能力,能夠有效解決問(wèn)題,處理突發(fā)事件;
3.熟悉辦公軟件的使用,熟練運(yùn)用Word、Excel、PPT等辦公軟件;
4.具備一定的寫(xiě)作能力,能夠撰寫(xiě)規(guī)范的文件和報(bào)告,清晰表達(dá)觀點(diǎn)。