職位描述
后勤管理周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>
一、財(cái)務(wù)相關(guān)職責(zé)
- 日常費(fèi)用管理
- 員工日常差旅、辦公費(fèi)用的報(bào)銷審核，確保票據(jù)合規(guī)、金額準(zhǔn)確。
- 對(duì)接財(cái)務(wù)部門，辦理費(fèi)用支付、發(fā)票整理及賬務(wù)核對(duì)。
- 預(yù)算與報(bào)表
- 協(xié)助編制部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
- 整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成簡(jiǎn)單的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
- 資產(chǎn)管理
- 負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)（如電腦、辦公設(shè)備）的登記、盤點(diǎn)與維護(hù)協(xié)調(diào)。
- 監(jiān)控辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理及成本控制。
二、行政相關(guān)職責(zé)
- 辦公事務(wù)統(tǒng)籌
- 日常辦公環(huán)境維護(hù)，確保辦公設(shè)備（打印機(jī)、會(huì)議系統(tǒng)等）正常運(yùn)行。
- 組織安排部門會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議紀(jì)要整理。
- 文件與檔案管理
- 負(fù)責(zé)部門各類文件、合同、資料的分類、歸檔與保管，確保查閱便捷。
- 協(xié)助起草、打印、復(fù)印、掃描各類行政文件和材料。
- 后勤與協(xié)調(diào)
- 對(duì)接公司行政部門，辦理員工入職、離職、社保等手續(xù)。
- 安排部門差旅、車輛調(diào)度及對(duì)外接待等后勤保障工作。
- 制度執(zhí)行與優(yōu)化
- 協(xié)助落實(shí)公司行政管理制度，提出部門行政工作優(yōu)化建議。
- 收集員工對(duì)行政服務(wù)的意見，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)解決。
工作地點(diǎn)
?？诃偵絽^(qū)盈泰財(cái)富廣場(chǎng)
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