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更新于 9月3日

辦公室主任

7000-12000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

辦公室主任文書行政管理
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司層面任務(wù)督辦工作:任務(wù)下發(fā)、執(zhí)行跟進(jìn)、進(jìn)度匯報(bào)、結(jié)果評(píng)價(jià)等全流程管理;
2. 負(fù)責(zé)組織并籌備每周的公司周例會(huì),包括議題設(shè)置、會(huì)議紀(jì)要撰寫以及決策事項(xiàng)的跟蹤督辦;
3. 負(fù)責(zé)行政制度的梳理和監(jiān)督執(zhí)行:梳理日常行政流程,制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
4. 行政預(yù)算把控,固定資產(chǎn)管理,重要來賓接待,差旅交通,餐飲安排等管理;
5. 辦公室、行政倉庫日常管理,辦公環(huán)境維護(hù)管理、辦公室設(shè)備維護(hù)管理、固定資產(chǎn)、辦公用品及物資采購(gòu)管理、快遞管理、日常差旅管理,日常行政費(fèi)用審批管理等;
6. 負(fù)責(zé)印章、證照管理(例:公司分/子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理、年報(bào)及使用管理;公章制作及管理);
7. 活動(dòng)的組織與策劃:三節(jié)活動(dòng)、年會(huì)等。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)同層級(jí)正職工作經(jīng)歷,10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)有豐富的工作督辦、行政事務(wù)管理能力;
3. 具有極強(qiáng)的溝通及社交能力,快速的應(yīng)變與解決問題的能力;
4. 思路清晰,積極高效,主動(dòng)策劃與實(shí)施推進(jìn)能力強(qiáng);
5. 具有敏銳的觀察能力,信息、資料搜集和總結(jié)歸納能力強(qiáng),善于對(duì)大量資料進(jìn)行選擇、提取、加工和改造;
6. 文字功底扎實(shí),具有良好的語言和書面表達(dá)能力以及公文處理能力,能獨(dú)立思考、策劃;
7. 工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和抗壓能力。

工作地點(diǎn)

成都武侯區(qū)環(huán)球中心-N5

職位發(fā)布者

王瑩/人事經(jīng)理

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