職位描述
行政管理商務(wù)管理政府關(guān)系管理國(guó)營(yíng)企業(yè)外資企業(yè)集團(tuán)公司英語(yǔ)
主要職責(zé)：
形象好，氣質(zhì)佳。
1.教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，管理類、商務(wù)類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有高級(jí)管理助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力和抗壓能力
4. 熟練使用辦公軟件，具備良好的文字表達(dá)能力
5. 具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心
6.可以長(zhǎng)期出差，有出差補(bǔ)貼。
- 日程管理與安排：
- 協(xié)助總經(jīng)理制定并管理日常工作計(jì)劃，包括會(huì)議安排、行程規(guī)劃等。
- 確保總經(jīng)理的日程表準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)提醒重要事項(xiàng)，避免時(shí)間沖突。
- 文件與資料管理：
- 負(fù)責(zé)整理、歸檔總經(jīng)理的文件資料，包括但不限于合同、報(bào)告、郵件等。
- 保密工作至關(guān)重要，需嚴(yán)格遵守公司的信息安全規(guī)定，保護(hù)敏感信息不被泄露。
- 會(huì)議組織與記錄：
- 組織并協(xié)助召開(kāi)各類會(huì)議，如內(nèi)部例會(huì)、項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
- 記錄會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向總經(jīng)理反饋。
- 接待與公關(guān)：
- 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
- 參與或協(xié)助組織公關(guān)活動(dòng)，維護(hù)公司與外界的良好關(guān)系。
- 行政管理：
- 管理辦公區(qū)域的日常維護(hù)，確保辦公環(huán)境整潔有序。
- 監(jiān)督并執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度，提升員工的工作效率。
- 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與支持：
- 在必要時(shí)，參與跨部門項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。
- 為總經(jīng)理提供必要的支持和建議，助力決策過(guò)程。
- 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與文化塑造：
- 協(xié)助組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
- 推動(dòng)企業(yè)文化的傳播和實(shí)踐，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
形象好，氣質(zhì)佳。
1.教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，管理類、商務(wù)類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有高級(jí)管理助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力和抗壓能力
4. 熟練使用辦公軟件，具備良好的文字表達(dá)能力
5. 具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心
6.可以長(zhǎng)期出差，有出差補(bǔ)貼。
工作地點(diǎn)
西安蓮湖區(qū)御溪望城4棟11樓辦公區(qū)（宜尚酒店進(jìn)入）
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劉女士/人事主管
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陜西玲信森悅商貿(mào)有限公司陜西玲信森悅商貿(mào)有限公司成立于2020年9月15日，是西安本土成長(zhǎng)起來(lái)的一家復(fù)合型企業(yè)，主要從事建筑裝飾材料銷售、五金產(chǎn)品批發(fā)零售、能源制品及材料銷售、辦公設(shè)備耗材銷售、金屬基復(fù)合材料和陶瓷基復(fù)合材料銷售、汽車零配件批發(fā)、新能源汽車整車銷售、高速精密重載軸承銷售、信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）等跨境零售批發(fā)貿(mào)易。自成立以來(lái)，我公司以互聯(lián)互通為主線，同世界各國(guó)加強(qiáng)政策溝通、對(duì)接高標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際經(jīng)貿(mào)規(guī)則，主動(dòng)探索重點(diǎn)領(lǐng)域的制度創(chuàng)新和政策突破等，不斷開(kāi)辟參與國(guó)際貿(mào)易的新通道。陜西玲信森悅商貿(mào)有限公司成功辦理國(guó)家外匯管理的一般經(jīng)常性項(xiàng)目收支企業(yè)登記的行政許可證。未來(lái)規(guī)劃：隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級(jí)，國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)不斷擴(kuò)大，我公司不再局限于簡(jiǎn)單的進(jìn)出口貿(mào)易零售，而是逐步向供應(yīng)鏈上下游延伸，以期獲得含國(guó)際貿(mào)易、能源開(kāi)發(fā)、物流運(yùn)輸、文化傳媒等領(lǐng)域的話語(yǔ)權(quán)。今后，我公司將持續(xù)依托西安政策支持與人才資源，用好歐亞經(jīng)濟(jì)論壇、“一帶一路”合作高峰論壇等國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作平臺(tái)，不斷推動(dòng)降低貿(mào)易和投資成本，強(qiáng)化人文交流和貿(mào)易投資，與世界各國(guó)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展。
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