1、根據(jù)各部門提交的物資需求申請,結(jié)合庫存情況,制定科學(xué)合理的采購計劃,確保辦公物資、活動物資等及時供應(yīng)。
2、定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,對盤盈、盤虧資產(chǎn)進(jìn)行原因分析和處理,及時更新資產(chǎn)
3、根據(jù)員工出差需求,及時、準(zhǔn)確地完成機(jī)票、酒店的預(yù)訂工作,優(yōu)先選擇性價比高、符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn)的航班和酒店,為員工提供舒適便捷的出行體驗(yàn)。
4、協(xié)助會議發(fā)起部門確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息,制定詳細(xì)的會議方案和議程安排。
5、負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置,準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備(如投影儀、音響、麥克風(fēng)等)、資料、文具等物品,確保會議順利進(jìn)行。
6、提前通知參會人員會議相關(guān)信息,做好參會人員的簽到、座位引導(dǎo)等工作,維護(hù)會議現(xiàn)場秩序。
7、對重要會議進(jìn)行記錄,整理會議紀(jì)要并及時分發(fā)給相關(guān)人員,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到有效落實(shí)。
工作時間:早8:30-晚17:30
任職要求
1、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。
2、具有 1年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。
3、性格開朗,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
4、做事效率高,執(zhí)行力強(qiáng),能夠快速響應(yīng)工作需求。
5、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),妥善處理差旅預(yù)訂細(xì)節(jié)及會議籌備工作,確保公司行政事務(wù)有序開展。