崗位名稱:總經(jīng)理助理
招聘人數(shù):2人
崗位職責(zé):
1.日程安排與事務(wù)協(xié)調(diào)
全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃與管理,包括會(huì)議、商務(wù)洽談、差旅等活動(dòng)的統(tǒng)籌安排,提前做好時(shí)間沖突協(xié)調(diào),確保總經(jīng)理工作高效有序進(jìn)行。
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作溝通與業(yè)務(wù)對接,及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示,跟進(jìn)跨部門協(xié)作項(xiàng)目的進(jìn)展,解決協(xié)作過程中的一般性問題,定期向總經(jīng)理反饋協(xié)調(diào)結(jié)果。
2.商務(wù)接待與對外溝通
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的商務(wù)接待工作,包括接待來訪客戶、合作伙伴、政府官員等重要來賓,制定接待方案,安排接待流程,做好食宿、交通、會(huì)談等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,展現(xiàn)公司良好形象。
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外商務(wù)溝通與公關(guān)活動(dòng),參與商務(wù)談判、合作項(xiàng)目對接等工作,準(zhǔn)確傳達(dá)公司意圖與需求,收集對方反饋信息,為總經(jīng)理決策提供支持。
能力要求:
要有溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變與解決問題能力