一、客戶接待與溝通
1. 日常接待
- 負責進店客戶(包括電話、線上、到店)的接待、咨詢及需求記錄。
- 主動了解客戶需求(如購車意向、維修/保養(yǎng)需求、投訴反饋等)。
2. 信息傳遞
- 將客戶需求精準傳達至銷售、售后或技術部門,并跟蹤處理進度。
- 向客戶解釋服務流程、費用及時間安排,確保信息透明。
二、服務流程協調
1. 預約管理
- 安排客戶保養(yǎng)、維修、試駕等預約,合理分配工位和資源。
- 提醒客戶預約時間,避免爽約或排隊擁堵。
2. 進度跟進
- 跟蹤車輛維修/保養(yǎng)狀態(tài),及時向客戶反饋進度。
- 協調加急或特殊需求(如緊急維修、配件調貨等)。
三、客戶關系維護
1. 滿意度管理
- 定期回訪客戶,收集服務評價,處理不滿或投訴,提升客戶滿意度(CSI/NPS)。
- 記錄客戶偏好(如保養(yǎng)習慣、用車問題),提供個性化服務。
2. 忠誠度計劃
- 推送保養(yǎng)提醒、優(yōu)惠活動、車主課堂等信息,促進客戶回廠。
- 管理客戶檔案,定期維護高價值客戶(如VIP、企業(yè)客戶)。
四、投訴與危機處理
1. 投訴響應
- 第一時間受理客戶投訴,協調相關部門解決(如維修質量、費用爭議等)。
- 跟進投訴閉環(huán),確??蛻魸M意并修復關系。
2. 危機預案
- 處理突發(fā)情況(如交車延遲、重大質量問題),降低負面影響。
五、數據管理與分析
1. 信息錄入
- 完善客戶檔案(聯系方式、車輛信息、服務記錄等)。
2. 報表輸出
- 統計客戶滿意度、回廠率、投訴率等數據,協助優(yōu)化服務流程。
六、增值服務推廣
1. 業(yè)務推薦
- 根據客戶需求推薦延保、保險、金融、精品加裝等增值服務。
2. 活動協助
- 參與組織客戶活動(如新車發(fā)布會、車主自駕游),增強客戶黏性。