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現(xiàn)階段協(xié)助事業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行華南分公司的籌建工作，工商注冊(cè)、銀行賬號(hào)、社保公積金賬號(hào)、辦公環(huán)境維護(hù)等。
主要職責(zé)：
1. 總部對(duì)接與溝通協(xié)調(diào)**
- 負(fù)責(zé)與公司總部行政、人力資源、財(cái)務(wù)等部門的日常對(duì)接，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
- 跟進(jìn)總部各項(xiàng)管理制度和政策在區(qū)域的落實(shí)，及時(shí)反饋區(qū)域情況和建議。
2. 人力資源支持**
- 負(fù)責(zé)華南區(qū)域員工的入職、離職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、檔案建立及系統(tǒng)信息維護(hù)。
- 協(xié)助組織新員工培訓(xùn)，包括培訓(xùn)計(jì)劃制定、資料準(zhǔn)備及效果跟蹤。
- 獨(dú)立辦理員工五險(xiǎn)一金繳納、變更及答疑，確保合規(guī)及時(shí)。
3. 行政接待與日常管理**
- 負(fù)責(zé)來訪客戶的登記、接待與引導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)專業(yè)形象。
- 管理辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)及辦公用品采購，確保辦公高效有序。
- 協(xié)助組織區(qū)域會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議紀(jì)要并跟蹤事項(xiàng)落實(shí)。
4. 文檔與資料管理**
-負(fù)責(zé)分公司各類文件的收集、整理與歸檔，包括會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目資料、影像資料等。
-建立完善的電子及紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，確保資料完整、調(diào)取便捷。
5. 其他綜合事務(wù)**
-協(xié)助區(qū)域財(cái)務(wù)報(bào)銷、票據(jù)整理等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。
-完成事業(yè)部負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 三年以上行政、文員或綜合崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑裝飾或相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先。
3. 熟練操作Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基本數(shù)據(jù)處理能力。
4. 形象端莊大方，具備出色的溝通能力和情商，能夠靈活應(yīng)對(duì)各類人際場(chǎng)景。
5. 工作細(xì)致認(rèn)真，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和多任務(wù)處理能力。
6. 具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境。
深圳市南山區(qū)科技園朗科大廈13層 1309室