崗位職責(zé)：
一、核心行政職責(zé)
1.采購管理
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公物資、設(shè)備及服務(wù)的采購，制定采購計劃并優(yōu)化供應(yīng)商資源庫:
(2)管控采購預(yù)算，執(zhí)行比價、合同簽訂及付款流程，確保合規(guī)性，年降本目標(biāo)鄉(xiāng)10%;
(3)定期分析采購數(shù)據(jù)，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率，避免物資積壓或短缺。
2.合同與檔案管理
(1)統(tǒng)一管理公司及園區(qū)企業(yè)合同檔案，實(shí)現(xiàn)電子化歸檔率100%;
(2)審核合同條款合規(guī)性，跟蹤合同履行進(jìn)度，定期更新臺賬并預(yù)警到期事項(xiàng):
(3)協(xié)同法務(wù)部處理合同糾紛或續(xù)簽事宜。
3.倉儲管理
(1)負(fù)責(zé)辦公物資、活動物料的入庫、出庫登記及庫存盤點(diǎn);
(2)制定倉儲管理制度，規(guī)范標(biāo)簽標(biāo)識、存放區(qū)域及安全標(biāo)準(zhǔn);
(3)定期提交庫存報表，提出呆滯物資處理建議。
4.費(fèi)用收繳與報銷
(1)協(xié)助部門完成園區(qū)企業(yè)租金、水電費(fèi)、服務(wù)費(fèi)的月度核對與催繳:
(2)協(xié)助處理公司補(bǔ)貼申領(lǐng)材料初審，跟進(jìn)款項(xiàng)到賬情況;
(3)負(fù)責(zé)公司行政審核處理(工商、變更、煙草證、污水證等):
(4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用報銷，確保票據(jù)合規(guī)性及流程時效性
輔助運(yùn)營職責(zé)
1.活動運(yùn)營支持
(1)協(xié)助策劃與執(zhí)行園區(qū)品牌活動(如政策宣講會、企業(yè)交流會)，負(fù)責(zé)物資籌備、場協(xié)調(diào)及后勤保障:
(2)活動結(jié)束后整理資料歸檔，形成標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行模板(SOP)。2.宣傳協(xié)助
(1)配合運(yùn)營團(tuán)隊(duì)維護(hù)園區(qū)微信公眾號、官網(wǎng)基礎(chǔ)內(nèi)容(如通知公告、活動預(yù)告):(2)整理企業(yè)參訪照片、活動素材，提供宣傳文案所需基礎(chǔ)資料。
三、其他職責(zé)
1.接待政府考察及企業(yè)參訪，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化接待流程:2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。