崗位職責:
(一)崗位概述
全面負責公司行政、后勤、文秘、檔案及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,保障公司規(guī)范高效運營。核心職責包括推動內(nèi)
部流程精細化、銜接合規(guī)與風控、統(tǒng)籌各類活動、維護政府與監(jiān)管關系,為公司營造良好的內(nèi)外部環(huán)境,
支持業(yè)務戰(zhàn)略實施。
(二)核心崗位職責
1、行政管理與協(xié)調(diào):統(tǒng)籌會議、接待、公文、制度等日常行政事務,確保高效規(guī)范運作。
2、合規(guī)與風險控制:確保行政操作符合監(jiān)管與公司合規(guī)要求,嚴格管理印章、證照、檔案,參與對
外宣傳審核。
3、政府與監(jiān)管關系:維護與金融局、市場監(jiān)管局、證監(jiān)會等機構(gòu)的關系,協(xié)助政策研究、資質(zhì)申報
與監(jiān)管對接。
4、活動策劃與品牌宣傳:負責內(nèi)部文化活動與外部品牌活動的策劃執(zhí)行,包括方案制定、預算控制
與全流程管理。
5、團隊與后勤管理:負責團隊建設、績效考核、行政預算與后勤保障,完成上級交辦的其他專項任
務。
任職要求:
(一)職業(yè)技能:
1、精通行政管理各模塊,具備出色的公文寫作、溝通協(xié)調(diào)和應急處理能力。
2、熟悉《基金法》、《證券投資基金法》等金融監(jiān)管法規(guī),對基金公司運作模式和合規(guī)要求有深刻
理解。
3、具備出色的團隊領導力和項目管理能力。
4、熟練使用各類辦公軟件及自動化設備。
(二)能力素質(zhì)
1、極強的原則性與風險意識:作風嚴謹,能夠堅守合規(guī)底線。
2、卓越的服務意識與統(tǒng)籌能力:能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
3、高度的責任心與保密意識:能夠處理敏感信息。
4、優(yōu)秀的抗壓能力與親和力:能在高強度工作環(huán)境下保持穩(wěn)定心態(tài),推動工作。