負責車輛一致性證書、移庫證、臨時牌照的辦理與領取,以及日常工具及說明書的管理與發(fā)放工作,確保相關業(yè)務流程合規(guī)、高效,并做好登記與交接工作。
一、證照辦理與領?。?
1.負責一致性證書的申請材料準備、提交審核、跟蹤審批進度,完成證書領取、交接及信息同步工作,確保證書信息與實際業(yè)務一致。?
2.統(tǒng)籌移庫證辦理流程,對接相關部門收集移庫相關信息,整理合規(guī)申請材料,向對應主管部門提交辦理,跟進審批結果,及時領取證書并反饋至相關業(yè)務負責人。?
3.負責臨時牌照的申請、辦理手續(xù)對接,按業(yè)務需求精準提交申請資料,跟蹤辦理進度,及時領取臨牌并按規(guī)定分發(fā)、登記,保障臨牌使用合規(guī)。?
二、日常物料管理:?
1.每日對接各需求部門,收集工具、說明書等物料的申領需求,核實需求合理性與準確性,按流程完成物料領取、清點、分發(fā)工作。?
2.建立并維護物料管理臺賬,詳細記錄每日物料的領取數(shù)量、領用部門、用途、剩余庫存等信息,確保臺賬數(shù)據(jù)真實、完整、可追溯。?
3.定期檢查與核對物料庫存狀況,當庫存低于預警值時,及時向相關負責人反饋,協(xié)調補充物料,避免出現(xiàn)物料短缺影響業(yè)務開展。?
三、溝通協(xié)調與信息同步:?
1.對接外部部門(如證照審批機構)、內部需求部門、物料供應部門,建立高效溝通機制,及時反饋辦理進度、物料情況,協(xié)調解決辦理過程中或物料領取時出現(xiàn)的問題。?
2.定期向直屬領導匯報證照辦理完成情況、物料使用及庫存狀況,提交相關統(tǒng)計報表,確保信息透明化。?
四、資料分類與移交:?
1.負責一致性證書、移庫證、臨牌等證照的分類移交,嚴格遵守相關規(guī)定,保障證照信息安全。?
2.及時辦理交接手續(xù),保證發(fā)運業(yè)務正常開展。
3.建立臺賬,定期盤點,確保臺賬信息真實、完整、準確,有可追溯性。