崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織建立健全行政管理相應(yīng)的制度、流程,并監(jiān)督落實(shí);負(fù)責(zé)組織擬定年、月度行政工作規(guī)劃并推動落實(shí);
2.負(fù)責(zé)組織擬定年/月度行政費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)組織各類費(fèi)用核對、結(jié)算及臺帳登記工作;負(fù)責(zé)組織定期對費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出成本控制建議;
3.負(fù)責(zé)組織制定辦公類固定資產(chǎn)管理制度、流程;負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)申購、發(fā)放、維修、管理以及報(bào)廢處理等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保帳實(shí)一致;
4.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)辦公區(qū)域保潔及綠植養(yǎng)護(hù)工作;負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司安保、消防管理工作;負(fù)責(zé)組織辦公區(qū)域每日定例7S巡查,并對不符合項(xiàng)及時(shí)處理;負(fù)責(zé)完成公司日用辦公物資采購等工作;
5.負(fù)責(zé)公司周例會、月度例會、總經(jīng)理辦公會等各項(xiàng)日常會議及大型會務(wù)活動的組織實(shí)施,包含布置會場、擬定會議通知、會議議程、做好會議記錄、編寫會議紀(jì)要等;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職條件:
1.中共黨員優(yōu)先;
2.具備政府或國有企業(yè)工作經(jīng)歷,熟悉政府及國有企業(yè)辦文辦會流程及要求;
3.具備財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷,熟練使用金蝶等財(cái)務(wù)軟件;
4.具備一定的人力資源基礎(chǔ)知識,熟練操作EXCEL等辦公軟件;
5.具備扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的活動組織、策劃能力;
6.熟練掌握公眾號的運(yùn)營管理及剪映等視頻軟件的使用;
7.本科及以上學(xué)歷,985、211、雙一流院校優(yōu)先;
8.初級會計(jì)及以上職稱;
備注:此崗位面試通過后入職惠州大亞灣區(qū)科創(chuàng)新能源發(fā)展有限公司(科創(chuàng)集團(tuán)控股公司),地址:創(chuàng)新大廈16樓